1.材料初审阶段（小秘委员会初筛）ealine之后 1个月
大约发生在申请截止日期之后 1-2 个礼拜。在材料初审阶段中，小秘委员会需要将合格的申请材料挑出来。不合格的申请材料，送到淘汰区。什么样的申请材料合格呢？其一，材料齐全（比如缺申请表格，本科成绩单，缺英语成绩，个人陈述等等），其二，成绩达到基本标准（往年一般是本科平均成绩达到百分制里的 80，GRE320+3.5，TOEFL 100 ；这些标准都会在网络上面公布）。
2.材料复审阶段（委员会审核） ealine之后两个月
教授们组成委员会，根据不同的国家对申请材料进行分类，偶尔也有教授，因为套磁的原因把极少数的学生材料从淘汰区里面拔出来；对于中国学生，申请人多的学校，会按照学校归类。申请人少的学校则把所有人材料放在一起。不存在中国学生和美国学生竞争的问题，也永远不存在三本学生跟中科大学生竞争的问题，因为录取途径是完全分开的。
3.预录取阶段 ealine之后约 3个月
小秘和小小秘会 google 查询学校的电话或者院系的电话（不会通过申请资料），比如打电话给中国科大各个系的学生教务处，确认是不是有张某这个同学，平时表现不错吧。得到了差不多的答复以后，核对申请资料真实性完毕（入学时候还会再一次核对）。小秘们就发录取邮件给张某“ I am please to inform that you have been amitte to blabla university!… ”然后给张某一个月的时间答复，正面答复后进入正式录取区，发正式的信函和办理移民局手续，负面答复或者没有答复视为弃权，空位自动由 waiting list 进补。
几个常见问题的解答：
1). 硬件不达标能否强申？
答：建议发邮件问小秘。不同学校要求不同，有些学校是硬指标，要求 GRE320 就是 320，少一分都不行。有些学校是软指标，要求 GRE320，你考个 319 再加个高 GPA 和 110T 一样拿录取。
2). 不同学校 GPA 算法是否有影响？是否有专业 GPA 和总体 GPA 的区别？
答：学校不会按照中国各个学校的算法和申请人自己算出来的 GPA （但是还是建议申请人自己算一下，仅作为填表用）。而是会按照自己的算法（ 4.0 scale ）将所有人的全部课程都核算一遍；成绩单里面出现的所有课程都会计算，所以是总体 GPA。
3). 托福 99 和 100 是不是有很大的区别？
答：是的。虽然同样是 1 分，但是 99 和 100 有很大的区别，101 和 102 只有很小的区别。
4). 能否迟交申请材料？
答：最好不要。因为如果开始审核申请材料的时候（一般发生在 ealine 的 10 天后），你的申请材料还没有出现，那你的申请就必然跪了。
5). 学术论文起作用么？
答：学术论文在硕士申请中没什么作用，但是有论文总比没有好。博士申请中则起到很重要的作用，好的学术论文是套磁导师的神器。
6). PS （ Personal Statement or Statement of Purpose 个人陈述） 、 CV （ Curriculum Vitae or Resume 个人简历） 、 RP （ Research Proposal 研究计划）等文书起什么作用？
答： PS 、 CV 、 RP 等文书起的作用很大，学习热情、目标和决心、科研潜力是要通过 PS 、 CV 、 RP 来审核的。材料复审阶段 Committee 里面的教授们会非常仔细的审核文书，学校真正希望录取的是对学习充满热情并且有潜力的学生，未来行业内的领军人物，重要知识的创造者，并不仅仅是本科毕业于名校的 GPA 、 TOEFL 、 GRE 高分者。当然了，如果 TOEFL 、 GRE 、 GPA 达不到最低要求的线，再有学习热情也没有用，申请材料直接会在材料初审被卡掉，因为教授们认为，申请者即使再有学习热情再有潜力，英语不合格或者基础不合格，不足以完成学业。
7). GRE 很多时候，很多学校都没给出 minimum requirement （最低要求），所以即使 GRE 成绩不好也可以申请么？
答： GRE 和 TOEFL 一样，很多学校都有基本要求的分数线，只是 TOEFL 的基本分数线固定并且公布，比如 100 或者 80，学校默认如果申请人不具备 100 以上或者 80 以上 TOEFL 成绩，即使你再聪明，或者再努力学习，或者再有科研经历，英语不足以支持学业，所以只要申请人达不到这个基本要求，学校就会拒绝。GRE 的分数线，则一般不会公布，因为每年是浮动的。对于申请全奖博士或者综合排名前 30 的自费硕士，GRE320+3.5 和 TOEFL100 的成绩是必要的（二者都需要达到）；但是对于综合排名 100 左右的自费硕士，GRE310+3.0 和 TOEFL80 就可以了，GRE 相对再低点，也没有太大关系。
9). 套磁（也称为套瓷、陶瓷，即和小秘、教授主动联系），有什么作用。
答：申请 Ph.D. 大多数情况下，套辞作用还是很大。比如五个学生 ABCDE 争夺两个 Ph.D. 全奖名额，A 是中科大第一名，托福 111gre332+5，SCI 一作论文两篇，那么这类学生就是 Clearly Amitte ； D 和 E 毕业于中国一般学校成绩不到 80 托福也不到 80，那么他们就是 Clearly Rejection。
关键在于 B 和 C，比如 B 是中科大的 gpa 3-10%，没有论文，托福 105gre325 ＋ 4.5 ； C 是哈工大的 gpa top 3%，有一篇 SCI 二作的论文，托福是 100gre320+4。除了给 A 的一份全奖毫无疑问以外，另一份全奖给 B 还是 C，教授们一定会存在犹豫和争议的，这就是 Borer Area。
如果这时候 C 主动联系了某位教授，附上自己的简历并表示对他的研究方向感兴趣，经过聊天教授也感觉这人不错，相比了无音讯的 B，他一定会偏向于录取 C。在 committee 开录取会的时候，教授就会尽力推荐 C，其他徘徊不定的教授因此优先录取 C。
【微语】留学之路虽长，愿你满载祝福与勇气，学成归来，天地无限宽广。
