一谈到套磁,有很大一部分同学会觉得很假。认为套磁就是单纯的碰运气,并且就算碰到了对申请产生的影响也不是特别大,所以很多同学对套磁这种行为产生了比较严重的偏见。
但是我觉得大家对套磁的一个最大的误区是,很多人觉得是为了套磁而套磁,这其实是不对的。套磁其实是提升自己能力和视野,超越同龄人的一个绝佳的机会。想要做到有效套磁,首先你就要想对方所想,让对方会觉得你是同一个方向前进的人。在这个过程中,你还会学到很多知识和想法,认识很多人。
所以套磁对于留学申请方面还是很有必要的。那么,今天的留学干货就是“怎样才能有效率地套磁”。
套磁对象的选择
一般我们进入目标学校的faculty一栏,里边的教授头衔有几类,Professor(教授)、Associate professor(副教授)、Assistant Professor(助理教授)、Visiting Professor(客座教授)、Ajunct Professor(兼职教授)等等。那么这么多人中,我们到底要以什么标准来挑选套磁对象呢?
1、 专业研究兴趣、方向匹配度高
如果通过套磁顺利拿到目标教授的offer,那么很大可能你未来几年的时间就是跟着这位boss进行一系列目标领域的项目。试想,了解了这样的发展,如果你找兴趣、方向不匹配的教授套磁,即便教授给了你offer,你敢要吗?或者是,教授会招一个兴趣、方向不匹配,专业能力不具备的学生来做自己未来几年的研究助手吗?相信不管是你,还是教授都不会冒这个险吧。所以,我们在挑选套磁对象的时候首要原则就是挑选跟自己的专业研究兴趣、方向匹配度高的教授。
2、优先顺序
Assistant Professor(助理教授)> Associate professor(副教授) >Professor(教授)
助理教授和副教授正处于职位的上升期,他们需要评职称,需要晋升,所以这些教授就需要发论文,那么他们就会想为项目拉赞助,实验的机会就会相对比较多,也就需要PhD 学生帮忙,就会招学生。
所以,在选择教授时可以适当选择发表论文较多的助理教授或者副教授,然后再到教授。其它的职称像名誉教授、兼职教授、临聘教授都是不带学生的,所以,可不纳入我们的考虑范围。
关于套磁时间的说明
针对部分学生研究计划还没准备好的情况下,不建议立马就跟老师套磁。
1、很多情况下套磁之后老师是没有回信的,可以说80%是没有回复,由于现在背景还不成熟、发表论文数量质量、Writing Sample还没最终确定下来,老师可能会因为觉得你的研究背景还不成熟不予回复,大多数老师都会说:请在下一年申请的时候提交申请即可(80%老师的回复是这样的)或者邮件石沉大海,按照目前情况,现在套磁的话可以判断很可能是这样的回复,那么你在后面正式再去申请的时候就很难套上话了。另一方面,上年的博士才刚刚出录取结果,老师目前是否还缺下一年的PhD学生,招生人数是多少,都还没有确定下来。
再一个就是最好避开周一放假回来第一天早上,和周五放假前最后一天下午(如果周末不查邮件意味着你的信会淹没在两天份的邮件中),回复的可能性大大降低。
2、套磁的前提条件
①有成熟的学术成果(发表论文、找到老师正在做的研究项目)②研究计划(可以在第一封邮件之后把RP发给老师看,看他有什么意见,并针对老师提出的意见展开后续的邮件讨论,以往能进行到这一步的学生非常少)③确定套磁导师:就按照你之前感兴趣的导师去确定,因为只有自己最清楚老师的研究背景跟自己是否匹配。
套磁的内容
1、邮件标题直接以你要处理的问题为标题,有申请ID就加上ID (一般是申请后加上ID)如: A prospective stuent with application ID XXXXXXX 发给负责人或irectorKeen interest in XX especially in XXXX ( application ID XXXX) 发给教授On the stuy of XXXX ( application ID XXXX) 发给教授
2、邮件主体内容描述目标(表示你对教授研究内容的强烈兴趣)介绍相关经历和优势(介绍自己背景,突显专业能力)描述兴趣,展望未来(就教授的研究方向进行讨论或请教,展现你的专业理解)
3、具体内容框架发给负责人的信:◆自我介绍,包括学校,专业,GPA和GRE等。◆已经完成申请program,研究兴趣是什么。◆需要寻找教授,但是很多教授没有funing,问他能否提供一些有funing的教授的信息。◆要记得感谢。◆最后附上简历,附件形式。(其实最好可以在申请之前制作一个简单的学术主页,把个人信息和CV乃至RP什么的都放上去,这样你只需要在邮件末尾放上链接即可。这样会比附件显得更加细心。)
套磁信的整体结构和范例
发给教授的信:(发信前,先读读教授的主页,最好能读读论文摘要,最好能提出教授研究的关键词)◆首先自我介绍,同上,已经申请XXX program,申请号是XXXX◆说说自己的研究兴趣,尤其是近期在做的事情◆跟教授说你读了教授的相关研究,对其中的XXXX理论加以自己的想法和评论◆说明自己想在这里领域继续发展,希望能进入教授的实验室◆教授想了解更多可以看你的简历,最后附件附上简历或链接
第一封套磁信范例Dear Pro. XXX,(点评:教授名字)Hello,this is XX,a stuent from XX. I’m planning to apply for XX program in XXXX University. (点评:介绍一下你自己和将来申请的计划)After reviewing your website,I foun that your research on XXXXX,especially XXXX,attracts me (点评:简单谈谈教授研究吸引你的地方以及原因。这部分内容的添加依赖于你看教授的个人网页或者发表文章的abstract). Therefore,I am writing to woner whether there is any chance for me to work uner your supervision in the future. (点评:直接问教授将来有没有招生的需求)I am now oing research on XXXXXXX in XXXXXXXX (点评:介绍一下你自己正在参与的项目,或者过往的研究经历。重点突出跟教授研究有相关性的经历。这些项目能够一定程度上反映你的能力和兴趣). XXXXXXXXXXX. (点评:将来的研究计划)Your research program just inspires me an I want to further my research on XXXXXXX. Furthermore,I think XXXXXX. (点评:进一步解释对教授感兴趣的原因.再次提及教授研究吸引你的地方,同样需要基于你对教授实验室网页和文章摘要的了解)I have attache my resume to this e-mail,which I hope will help your evaluation. Thanks very much for reaing this letter.Best wishes,XXXXX(署名)希望各位同学能够通过这次的留学干货学到如何去有效的套磁,避免浪费时间,最终成功与自己梦寐以求的名校牵手。
【微语】留学是人生一段重要的经历,不管你做出怎样的选择,我们都要去尊重它。