申请本科和研究生所提交的各方面材料中，我们的材料老师经常表示最需要严谨且认真对待的一项材料就是文书材料。
在申请没有面试环节的专业时，文书材料是招生官了解申请者并印证其它所提交材料的唯一途径。而相较于其它材料，文书材料又是一份软性材料。处理得当，就会张性十足；处理失误，甚至会在第一梯队就被刷下来。
所以，不清晰了解个人情况就开始代写，进行套词、模板化处理的文书材料百害而无一利。一般情况下，在准备文书材料时，我们会给学生提供文书写作流程、注意要点、写作核心纲领等方案。
学生在较完善地考虑好自身情况后，用中文大致写出一份原稿，再由文书老师在与学生交流的过程中完善、修改、润色成韩文或英文版本。
文书材料中的误区太多，好多学生并不知道如何才能写出一份直击招生官内心的文书，我们根据文书创作经验总结了文书写作过程中的几个重点、几个禁忌和几个核心问题，分享给大家。
四个重点
第一，通过文书展现你的“性格特质”；
第二，通过文书展现你的“人生阅历”；
第三，通过文书展现你的“目标理想”；
第四，通过文书来印证其他的内容。
五个禁忌
一、信息主次不分、取舍不当
有些申请人在自我介绍里的教育背景部分罗列出自己在初中和高中的学习经历，而在工作经历、学习经历或研究经历部分，却一笔带过，没有对工作经历或研究经历进行任何详细的描述。很多大学在筛选、录取申请人时，往往把简历（自我介绍）放在第一位。这种主次不分、取舍不当的简历（自我介绍），很难得到名校招生官的青睐。一定要注意学校的要求和指南。
二、目标不明确，顾左右而言他
留学申请时，很多申请人在学业规划文书材料中没有很清晰地描述出自己的目标专业以及未来的研究方向和职业规划，却对一些与专业无关的事情高谈阔论，让招生官看不到申请人对目标专业的理解和研究，必然以申请失败收场。
大学文书需要大家在确定好专业后，围绕自己所申请的专业，以此为核心来在文书中得以体现，说出自己的见解，用有效的文字告诉招生官你在该专业是的建树，表明自己及你的推荐人对于你个人专业研究潜力的评价。
三、长篇大论、拖沓冗长
有申请人在写个人陈述的时候，思绪一打开就收不住，写完就超过1500字了。要知道，在招生官审核材料的最忙碌的阶段，过长的文章是没有人愿意也没有时间耐心读下去的。不少留学论坛也曾反复提到过，简历的篇幅以一页为最佳，切忌达到3页。
中国学生总是有些思维的惯性——不舍得舍弃自己的经历不写，觉得写得越多越好。实际上并不是这样，简历的核心不是多写，而是写重点，只有材料精炼统一，才更有可能从万千份文书中脱颖而出。
还有一种情况是，如果你在一篇文章中已经介绍过家庭对你的影响，那么就不要在第二篇文书中描述你如何崇拜你的某个家庭成员了（势必又要讲到崇拜的原因，家庭的影响），让文书分别体现你不同方面的特质，才会让招生官看完后有“哦，我又对他/她有了不一样的认识”，招生官才更有可能录取你。
四、对文书的内容不进行校对就提交
校对真的是很重要的，每一份提交出去的文书，必须要保证文书是没有错误的，这是基本的礼貌，是在文书文采华丽，内容精彩之前预先要保证的要求。试想一下，越是文采华丽、内容丰富的好文书，出现低级的语法错误越容易让文章显得可笑和可惜，所以这些错误甚至会让你的努力付之东流。
五、文书千篇一律
大家都清楚文书的重要性，我们每次申请，都是在跟数以百计的人在竞争。这时候，如果要用文书来打动和说服招生官，让他了解你的独特和优秀，你的文书就一定要极力避免和别人的重复。
同时，一些套句也要极力避免，比如，学EE的人不能都说我之所以喜欢电子工程是因为小时候和我爸爸一起拆遥控器玩，而是要诚实地回顾自己真正热爱的原因，并且包装它。在写推荐信时，也不能都写这个学生认真负责、责任心强，有领导力，而是通过一些事例，写出为什么它打动了老师写推荐信。
学业规划写作纲领
以下7个问题为中心进行叙述。（无绝对性先后顺序）
Q1 您最初是如何对目前所选专业感兴趣的?您在这一领域已经取得了什么样的成绩?是什么因素使您相信自己能够在这一领域有所建树?
Q2 您的职业目标是什么？描述从课程毕业后想要完成的工作。
Q3 如果没有此专业本科或硕士学位，您为什么不能做这个工作？您缺少什么技能或经验？
Q4 专业课程中的哪些具体课程和模块可以为您提供所需的培训或经验？请尽可能具体，并通过此领域内的示例和内容为依据阐述您的逻辑。
Q5 您在本科阶段的培训，哪些方面有助于您修读硕士课程？请介绍您已修习过的课程，并将其与您未来的课程相关联。
Q6 什么样的专业经验使您能够从本科或硕士课程中受益并为学业做出贡献？请通过具体示例详细说明您的答案。
Q7 您在学业课程中会遇到哪些困难和挑战？你会如何克服它们？
回答这些问题之后，学业规划的内容基本上就成型了，接下来就是根据不同学校的要求来调整结构和对内容进行加工补充、对语言进行润色。其实要认真回答这6条问题并不容易，尤其是第一条。很多同学没有想好这个问题就去申请会很盲目。
自我介绍写作纲领
以下5个问题为中心进行叙述。（无绝对性先后顺序）
写自我介绍之前，应该总结一下自己的成绩和成就。列出一个提纲来。提纲包括你的个人能力，掌握的技术，实践经验和参加的课外活动。内容应该包括个人信息、教育背景、获奖情况、工作经历、技能培训等等。
Q 人生经历中有什么独特的、非同寻常的地方?在您的家庭生活和社会生活中有哪些人或事件影响了您的人生观和事业追求?这些影响有什么与众不同的地方?
Q 在自我奋斗的过程中是否需要克服超常的困难，如家庭生活贫困、身体残疾等?
Q 您是否具备杰出的品格，比如诚实、可靠、善良、刻苦等等?对此您能否提供真凭实据来加以证明?您是否具备值得一提的优秀的工作习惯和态度，以及品质上的优势。
Q 您具备什么样的特殊才能，如分析能力、领导才能和交流才能?您为什么比别的申请者更具有在事业上成功的把握?
Q 您本科或之前所读专业以及专业领域内取得的成就？（简练，应尽量与所要申请的专业合理性关联）
假如能认真思索并能回答上面提到的这些问题，就能开始准备文书创作了。创作内容应该紧紧围绕这几个问题进行适当且不罗嗦的展开。
这是第一步，无所谓有多么平凡的资质和经历，重要的是不失实。不符合实际的叙述很容易产生内部逻辑的不连贯性，在招生官看来，是一个非常大的减分项。
当然，平庸无奇也是大忌，在我们进行润色的过程中，我们会在合适的地方适当地美化一些能赋予文书其的要点。
【微语】你挥手告别的那一刻,我心中涌动着无尽的思念,愿你的留学生活如诗如画,前程似锦。
