每个学校有不同的流程,有的学校是在教务处,有的是在档案馆,有的学校需要预约,而且只在每周的特定时间办理出国成绩单开具,有的学校不提供英文版成绩单,需要自己翻译好后再到相关部门打印并盖章。同学们先要了解自己学校开具出国成绩单方面的流程,再按照流程去办理。
盖有档案馆或者教务处公章的成绩单,必须装在有学校名头的信封里(如果学校没有带名头的信封,可用普通信封代替),且封口处也要加盖公章。有的学校需要当场把成绩单封在信封里才给在封口处盖章,而有的学校可以直接给空信封盖章,具体遵守学校规定。
很多情况下,有些学校的成绩可能普遍压得很低,有些学校会按照学生的比例来给分,对各个高分段的学生有人数的限制,这个时候,排名就变成了关键,排名也能反应你的真实实力。
如果你的排名在年级里是前十的,那么可以选择开。提醒大家,根据我们的申请经验,不管你是否提供排名证明,国外学校都会重新核算你的GPA成绩的,这样的情况下,如果你想突出你的排名比较靠前,可以选择在简历里注明。
一个高的排名对自己的学术能力是很有利的证明。所以符合以下条件的同学建议开具排名证明: 不管GPA多高,排名在年级5%以内的,一定要开具排名证明,尤其是班级或年级第一名的,排名证明会对申请很重要。GPA在85分以上,排名在10%以内。GPA在80分以下,排名在20%以内。有的学校有专门的中英文排名证明模板,直接到教务处或相关部门开具即可。但很多学校没有专门的排名证明模板,如需开具,同学们应在核实自己排名后,自己编辑好排名证明,打印在学校名头纸上,然后到教务处或相关部门,经审核后加盖公章即可。
要点总结
1.成绩单一定要是双语的,上面一定要有学校的公章。
2. 在领到成绩单后,需要以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA。有一个小窍门:如果情况允许,可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大,分数又低的课程。这样可以稍微提高自己的GPA,让成绩单更好看。当然,这个也得看学校的规定,有些学校允许这样操作,有些学校不允许,请按照学校的规则去操作。如果排名条件符合上述情况,一定要去开中英文的排名证明。
3. 在读证明和学位证明一般和成绩单在教务处都可以开,一并申请就省时也省力。
4. 所有材料建议开5-10份(申请学校总数的 60%)。
【微语】出国留学,是人生的一次重要选择,也许会有遗憾。不过,这样的经历,也正是让你成熟起来的标志吧!