邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑 ( 这是最糟的情况 ) ——后果自负哦。
邮件要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“ Lynn ”，也没有理由把你所有的爱都寄送到 Lynn 教授那里吧。
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。( 检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)
教授可能不会打开一封 随意命名 的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址。
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求 – 请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“ Ms ”或者“ Mrs. ”也不会显得像是个性别歧视者。
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的 ( 一般把问题一条条列出来比较好 )。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
这不是 Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
这不是写即时消息…. 所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。( 如果我说的不对请改正 )
这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“ Best Wishes、Regars ”来结尾。( 或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。) 然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像 Ry-Ry 或者 Biff。
你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
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