出国留学前，档案的存放是一个留学生必须注意的大事。许多留学生由于档案问题，导致归国后无法顺利就业。那么，留学生的档案应该如何存放和转移?本文将详细介绍留学生档案的存放流程。留学生可以选择将档案存放在学校、户籍所在地的人才市场或者专门的留学人员服务中心。无论选择哪种方式，留学生都需要提前了解具体的存档条件和申请材料。在网上提交申请并打印确认函，然后持函件将纸质档案通过快递或自带的方式送到相应的存档机构。整个留学存档流程一般分为在线申请、准备材料、档案转移三个步骤。留学生要注意及时办理存档手续，确保档案的完整性，以免影响未来的就业。
留学生可以选择将档案存放在以下三个地方:1)学校:部分学校可以为毕业生提供1-2年的免费档案存放服务，超过期限档案会被送回户籍地。优点是安全可靠，但不计工龄，留学期间档案空白。2)户籍所在地人才市场:将档案交由户籍所在地的人才市场保管。办理手续简单，但同样存在留学期间档案空白，不计工龄的问题。3)留学人员服务中心:这是专门服务留学生的机构，可以帮助填写留学期间的档案空白，但留学期间也不计工龄。三种方式各有优劣，留学生可以结合自己的情况选择最适合的档案存放方式。
无论选择哪种档案存放方式，留学生都需要符合一定的申请条件，主要有:1)国内高校毕业直接出国留学人员;2)国内高校退学后直接出国留学人员;3)国内高中毕业后直接出国留学人员。已有工作经历的人员、公派留学生等不属于服务范围。另外，自费留学生的档案需要先转至户籍所在地人才市场，然后再转移到留学人员服务中心。不可以直接由本人持有。留学生要核对自己的情况，确保符合存档条件。
无论选择哪种档案存放机构，留学生都需要准备申请材料，一般包括:1)本人身份证复印件;2)户口本首页和本人页;3)护照个人信息页;4)有效期内的学生签证页;5)院校录取通知书(需要翻译);6)学生证或在读证明;7)高中毕业证书(直接出国者)。所有材料都需要提供扫描电子版，大小不超过1M。材料准备完毕后，可在线填写申请表，领取档案转移确认函。
留学生在领取到档案转移确认函后，需要持函到原档案存放机构调出档案。常见的档案转移方式有:1)EMS快递:将档案密封后按要求邮寄至相应存档机构;2)机要邮寄:通过国内机要系统转递档案;3)自带:留学生可亲自携带档案到存档机构。不管哪种方式，都需要确保档案的完整性。整个档案转移流程一般在出国前2-3个月完成，留学生需要提前安排。
综上所述，留学生存档需要提前了解流程，选择适合的存档机构，准备好申请材料，采取合适的转移方式，确保档案转移成功。及时妥善地完成存档，对未来归国发展非常重要。留学生一定要重视档案这件大事。
【微语】出国留学，是人生的一次重要选择，也许会有遗憾。不过，这样的经历，也正是让你成熟起来的标志吧！
