在申请研究生、博士、进修,甚至是参加某些学术会议时,导师推荐信都是必不可少的一份材料。然而,在制作推荐信的过程中,人们往往会遇到一个问题:应该手写还是打印导师推荐信?
从传统习惯上看,手写信的传统更为广泛。因为从前电脑、打印机等设备并不普及,家庭和教育机构更普遍使用手写信。一些学者认为,手写的推荐信更加真挚和贴近人心,是机械打印无法企及的。
然而,随着电脑技术和移动设备的飞速发展,打印机等设备相比之前已不再昂贵。如果在排版和字体方面熟练且考虑到信件的整洁、正规性等问题,那么打印信的形式相对来说更容易架构清晰,更容易看到推荐人的文字风格和用词习惯等,同时还可以遵循配套文件格式和字体等专业规范。事实上,一些学术会议也要求提交打印邮件。
那么手写推荐信和打印推荐信都有哪些优劣呢?
首先从视觉上来看,打印推荐信对于推荐人的手写体不太敏感,可以更好地呈现清晰的人工制品形象,而且易于扫描后快速存档。相比之下,手写推荐信在查阅时会因为字迹不清或者书写不整齐而造成理解上的不便,破坏了信件对被推荐人的正面评价。
不过手写推荐信也有优劣之处。对于有心人来说,一封精美的手写信意味着推荐人太忙了却依然愿意用他/她的时间来帮助被推荐人。这样的友好态度会让被推荐人和招录委员会在千军万马中脱颖而出。而且,在一些国家,如法国、意大利、巴西等,手写信是非常受欢迎的。
总之,无论是手写推荐信还是打印推荐信,其主要目的是为了更完美地展现被推荐者的各种才能。无论哪一种形式,都应该符合文献排版规范,使用正式的信头和签名。