教育部留学服务中心是中国的一家国家级机构，旨在为有留学意向的学生提供帮助和支持。对于留学申请人而言，移民国家要求留学申请人提供各种申请材料，如成绩单、推荐信、个人简历、语言成绩、背景调查表等等。这些材料都是非常重要的，因此，教育部留学服务中心在学生完成申请后会将所有申请材料存档，以备后续需要。
教育部留学服务中心把所有的留学申请材料整理到一起，并且妥善保存在档案馆中。档案馆的保存包括数字化和实体存档，以防止数据丢失和文件的损害。数字存档是指将文件扫描到电子文档中，以便快速存储、访问和分享。实体存档是指将文件原件放在存档柜中，并根据需要分类存储。这样可以确保文件可靠地保存并且能在必要时使用。
在存档之前，教育部留学服务中心的专业工作人员会对申请材料进行仔细的分类和评估。他们会核对每个学生的申请材料，以确保其中的错误和缺失清理干净。如果他们发现一个错误或遗漏，他们会通过邮件或电话与学生取得联系进行纠正和更正。这份细致的工作是为了确保学生申请资料无误，以增加他们被移民国家大学录取的机会。
将留学申请材料存档在教育部留学服务中心的档案馆中，可以使留学生在后续的申请中省去重复上传或发送相关的申请资料，省去了繁琐的填表和文件呈交时间的等待。同时，如果留学生需要更新他们的资料，或者在未来需要查找已提交的文件，他们可以轻松地联系到教育部留学服务中心，同时，国家机密和学生个人隐私问题也将得到妥善保护。
