要去留学了,
我的档案要管吗?
怎么放哪?
虽然档案似乎平时很少用到,但工作后,如果要考公务员、进事业单位、评定职称等,个人档案都是有用滴~
档案分为两类:一级档案(也称学籍档案)和二级档案。
是一个人从学生时代开始就留存下来的档案,一般记录个人学校情况和成绩,以及工作表现,入党、职称等资料。
是公司为员工建立的档案,员工进入企业后,相关的工作材料如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料等,服务于公司管理。
也就是说,一级档案对个人来说影响重大,而二级档案对个人来说影响不大。
一级档案的管理非常严格,只有具备档案管理权的单位才有资格,像我们熟悉的政府机构、事业单位、学校和国企,以及各地的人才市场。
那么,要留学了,学校又不能帮助延期存放档案,或者存放的时间比较短,回国前可能需要再转出,该怎么办呢?
方法有两种,总的来说,档案存放原则都是不经过本人,因此,需要先与想要存放的地点申请,开具“调档函”等书面文件,邮寄到当前档案存放地,之后的程序就基本不用担心了。
如果想要存放在教育部留学服务中心,档案是不能直接转出的,需要先在相关平台按流程申请——
具体网址:
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm
咨询电话:010-62677800
一般来说,想把档案存放到户籍所在地的人才市场,需要向人才市场出示学校和教育部门发放的报到证,获得“调档函”寄送到学校,之后学校会按照地址把学生的档案寄过去,有的学校毕业生是统一填写资料,具体需要咨询学校。
需要注意的是,不能对自己的档案去向不闻不问,避免毕业后,学校将你的档案退回原籍,这样容易造成档案丢失。
事实上,以上两种存放方式,对就业都是没有影响的,有网络信息称,如果存在人才市场,会丢失应届生的身份,这个说法是不对的,官方已经给出了解答——
需要提一下的是,档案如果要放在留学服务中心的话,党组织关系是需要另转的,一般可以申请在校保留(有时间限制)或者转回户籍所在人才市场,并办理保留党籍手续。
关于留学前档案的存放要点,你get到了吗,是否很及时呢~
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