之前的私信有和家长还有同学聊过如何找留学中介。有同学给我留言,说这些意见很中肯,但缺乏具体执行的指导。问我有没有具体的细则可以参考。那我们今天就来聊聊,一个高端的留学服务包含哪些内容。
按照服务进度的不同,我总结了以下几方面的内容。
1.前期咨询
这里出现的是前期销售人员,主要任务是与申请人和家长沟通,分析申请人基本背景。
免费解答申请人提出的关于留学申请中的问题(这里包括了简略的前期规划,GT要求等,甚至包括就业等问题)
向申请人介绍留学中介能够提供的服务类型和服务体系
把握申请人需求,提供初步解决方案
如果这一步的沟通感受不好,和前期销售老师不能够建立基本的信任,或者前期老师不能够理性的分析你的背景,空口承诺能够申请到某某院校,那基本没有必要继续沟通下去了。
2.启动服务
这一步的主要任务是组建适合申请人背景的咨询服务团队
组建团队人员,介绍每一位团队老师的工作内容
指导申请人提供详细背景信息,初步制定申请计划
3. 留学规划
召开头脑风暴会议,充分了解申请人背景信息
分析申请人优劣势,挖掘其亮点,定位申请策略
指导申请人完成学术、工作及社会活动背景的提升
制定针对于申请人的《教育规划方案》
通过这一步,同学们会对自己努力的目标有比较清楚的认识,比如GT要考到多少分,科研或者实习分别要达到什么要求,如果需要补充,都有哪些渠道;最终的学校定位也应该有一个大概的认识。
如果你的申请团队只是接受了你的过往信息,而没有给出后续的提升方案,那么这个团队是不称职的。
4.考试指导
这一阶段会进行测评模考,提供测评报告和备考指导
结合申请目标和语言基础,制定考试整体规划及时间安排
提供对申请人有帮助的考试经验及机经等
考前心理指导,调整考前心理状态
注意,并不是所有的留学中介都会进行这一步的。很多小型的留学中介没有开展留学培训业务,也就谈不上提供这项服务。一些大型留学机构的留学事业部和培训事业部是分开的,各自开展业务。不过有时为了促签,也会提供这项服务。同学们在签约时可以主动和前期老师提及并争取一下。
5.学校及专业选择
主要是分析申请人背景提升情况。这项工作一般是在申请后期,9~10月份,申请人的硬件条件(GPA,GRE,TOEFL)出分后进行。
对目标专业的竞争形势进行分析,提出选专业建议
收集、整理所选专业学校的数据信息
提供选校名单
成功率及奖学金申请评估
一份好的选校一定是有梯度的,分为冲刺院校,主审院校和保底院校。冲刺院校的选择并不是随意选取的,而是在申请人自身条件许可的情况下适当冲刺;保底院校也不是任意低,而是保证即使冲刺和主审都失利的情况下,申请人也愿意去保底院校就读。各个学校的数量,可以根据学生特点(保守型或者激进型)以及学校录取情况确定。
6.文书制作
指导申请人提供申请文书创作素材,并创作文书。
指导选定推荐人
根据相关专业以及学校具体要求具体修改文书
理工科的文书包括CV,RL和PS(或SOP),个别院校要求个人历史陈述(PHS)。好的文书一定是在申请人和创作顾问一起努力下完成的。创作顾问要收集申请人的申请动机,和申请人一起梳理科研和实习项目的重点,以突出申请人的特长和优势。
7.网申填写和材料寄送
指导申请人完成网申的提交和必要材料的寄送。
网申填写无错误,按时提交
保证GT分数按时送到,成绩单、在读证明及时寄出
网申填写是一件细致和琐碎的工作,很多小细节一不注意就容易填错,这里老师的经验就很重要;同时,指导老师还要准确的查询GT送分代码,哪些学校要求寄送纸质材料以及寄送地址,细心和耐心是非常重要的。
8.申请后续和签证
这项工作一般是来年1月份之后进行的,主要是材料的查漏补缺,面试指导和签证指导。
查看GT成绩以及成绩单的寄送情况,和是否在网申中更新
提交和查看推荐信的提交情况
面试经验的查找和面试辅导
I20申请和签证申请,以及行前指导
留学申请是系统的,并不是网申提交后就坐等录取结果的。有不少同学因为推荐信不能及时提交的问题而耽误申请。因此,后期继续关注申请状态是非常必须的;越来越多的院校加大了面试在录取中所占的比例,如何分析每一个面试问题背后,评审委员会想听到的答案,是需要指导的。同时,签证申请资料的复杂性,也要求有专业的顾问给予帮助。
今天我给大家分析的是常规留学服务的内容,如果你选择的留学中介能帮你做到以上的内容,那基本达到了一个留学中介应该完成的功能。如果很多项目都是一掠而过甚至根本没有帮你做到,那就很有必要考虑一下,是否还要继续合作了。