很多人在准备留学申请资料的时候,都需要准备动机信(Motivation Letter)。在准备动机信之前我们首先需要知道的是:动机信是什么?
对此维基百科的解释是:动机信是附加到或随附于另一份文件(如简历或履历表)的介绍信。
这样概括且抽象的定义,也许不能让我们充分了解到动机信到底是什么。
小编对于动机信的理解是:
1. 动机信通俗一点解释就是,一封能够让申请学校更了解你的信件,书写格式也需要遵循信件的格式(抬头,正文,祝语等)。
2. 动机信的内容需要表明你对这所大学和专业有着一定的了解,并对学校产生了浓厚兴趣。
3. 申请人也需要在动机信中写出希望在学校和专业中学习哪个方向,并且对学校有什么期望中的收获,比如专业能力、软件能力、合作与发展等等,当然不同专业需要不同收获期望。
该如何撰写动机信
不同的学校,不同的学习专业项目,有着不同动机信的要求,想要写好动机信,就需要知道一些写作技巧:
1、动机信里的注意点
动机信的首要目的是,让申请的学校觉得,你的确在申请上花了时间,并且有着认真的态度来编写。所以说,词汇量和表达水平需要符合他们的要求,那么在动机信里更需要注重这些:拼写、标点符号、句子不宜过长、书写合适的词汇。
2、根据不同的学习项目撰写相应的动机信
根据所选院校和申请学习项目不同,所撰写的动机信也不一样。例如,申请硕士项目,就需要强调个人的工作能力,还有想要获得成功的意愿,也需要说明之前的考试成绩或其他方面的成就等,也要强调加入学校的意愿。除此之外还必须要注意学校对动机信要求的字数。
动机信的结构又是怎样的
首先我们要知道,学校招生老师一天需要看几百份信件,如果过于冗长啰嗦,肯定会不予考虑,所以我们的动机信需要保持简介清晰,不宜冗长,需要一个简单又有序的结构,正常来说,我们的动机信一两页纸就足够了,并且该有以下三个部分:
简介:介绍背景
用一段话来简要介绍你的学术和职业生涯,此外还要说明希望进入该专业的原因。
发展:介绍你的特质及动机
文章的几个扩展段落,来阐述你对该专业感兴趣的具体细节。
结尾:表达愿望
表达出你很乐意在个人面试中向录取官展示更多细节的愿望。
现在,小竹子对动以上的每一个要素都会进行具体化的表述,在书写过程中可以根据个人情况和具体专业情况进行一系列的调整。
1、问候和介绍
动机信也像所有正式信件一样,都需要先问候,如果不知道看信人的姓名,我们就可以用“亲爱的先生/女士”开头。问候以后再进行我们的自我介绍,介绍中需要提到我们与专业相关的个人性格特征,比如“自律,有明确目标和自我规划”。
2、感兴趣的原因
这部分内容可以书写,解释你为什么对此专业感兴趣。不要说空话,可以列举几个例子来进行相关描述,加深录取官的印象,我们还可以对此进行补充,比如提到你对此专业进行了哪些研究和发现的问题,这些加深了你的兴趣度。如果是跨专业申请,没有相关的学习经历,可以写“正在尝试学习和收集自己对该领域的知识。”
3、谈论自己相关的主题和研究
信中需要写明自己之前完成的相关研究和论文等,即使之前你完成的研究或者论文与想申请的专业并无联系,也可以顺便提一提,表明你有独立完成学术研究的能力。
4、语言水平及工作经验
在动机信中可以写出你已经获得的语言水平证书,留学的话录取老师肯定会考虑学生的语言技能,如果你有出过国和学习的经验,都可以写出来,可以谈一谈经验中学到了什么,这些内容都非常有用。另外,实习或志愿服务经历也都是独特的方面,可以让你从其他学生中脱颖而出。
5、未来的学习及工作愿望
在这段,我们可以解释自己希望通过硕士学位获得的成就,对未来的期望,以及在完成学业后想要从事的工作等。
6、结尾
不要忘了在结尾段对录取官表达感谢。礼貌用词并添加一些暗示您正在等待答案的话,留下你的联系方式。