留学所需的文书材料要突出自己的优势和特点，把自己在生活、学习、活动、工作中的状态展示出来。除了专业学习和研究方面的内容，兴趣爱好，对于某些社会新闻的关注，对未来的规划和设计等都可以作为素材。具体有：
1、个人陈述
个人陈述需要写出申请者的学术或专业兴趣及背景，要申请的研究方向和申请目的、理由，也可以写出未来的目标和规划。在要求的字数内完成陈述，不赘言，不遗漏，内容严谨，但文风可以诙谐幽默，切忌套用模版千篇一律。
申请多所学校时尽量不要使用同一篇个人陈述，一来是不同学校对文书的要求可能会有不同，甚至对行文风格也会有不同的偏好，一篇文章有时难以满足多种需求。二来是PS要包含申请目的或理由，应该适当提到一些学校的特点，强调自身与学校专业的契合程度，同一篇文章也是做不到的。
2、简历
简历要让对方清晰地了解申请者的全面情况，除了姓名、国籍、联系方式等基本信息以外，需要包括教育经历，从事专业的经历，有何著作/论文或研究成果，外语水平，参加何种学术团体、得到何种荣誉，还可以写出要申请的大学和导师，要进行的研究方向。
提示：留学简历通常不需要有边框装饰，也比较忌讳写上性别，婚姻状况，甚至不要附上照片 ，这些都可能会被视为是干扰中立判断的因素。另外简历不要写太长，也尽量不要有半页，一整页为好。
3、推荐信
推荐信通常需要两到三封。要以申请者的老师或领导的角度写出，可以说是对PS和简历的侧面补充，所以其中表现出的申请者形象一定要和PS相符。推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外，还应包括以下各项：被推荐者全名、认识期间、认识程度、与申请人之间的关系、学业成绩、个人成就和特殊才能。
4、Essay
美国的很多学校都会要求申请者写Essay。总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，做到言简意赅，表述精确，主题明确，各篇Essay之间要相辅相成并保持同一风格和语调。
美国不同的大学，对申请文书的要求都不尽相同，在写作文书前一定要认真研究一下学校官网上对文书要求的描述。好的文书一定要经过多次修改，认真推敲每个句子，让每个字都有其作用，不说废话，也可以给自己的朋友和家人看，从旁观者的角度提出意见。
在留学文书写作中，有三个要点是非常值得注意的。
1.符合西方的思维习惯
中国与美国之间的文化差异比较大，在撰写留学文书时，撰写者应该非常注意这一点。因为文化视角的原因，一些在中国人看来是优点的，可能在西方文化中反而是缺点。撰写留学文书时，应该按照西方的思维习惯和看待事物的方法撰写相关内容。尽量突出西方院校比较看重的特质。事实上，学校很多，不同院校对于学生特点的关注点不同。撰写者在撰写之前也要充分浏览官网的要求，并深入了解准备申请的院校的特点。这样下笔创作，更有针对性。
2.结构简单，逻辑清晰
留学文书的本意是向对方展示和呈现一个真实的自我。未曾谋面，那才是仅凭一张文书，来说明自己呢，透过文书，应该从多角度，打动招生老师的心，如果对方看得一头雾水肯定是适得其反了。在撰写留学文书时，文书的整体结构要尽量简单，便于阅读者掌握文章的脉络和突出的重点。毕竟，招生老师每天的工作量是要看无数申请者的海量文书，过于冗长，可能老师没有耐心读完。同时，由于西方人比较看重学生的逻辑思维能力，撰写者要保证留学文书的逻辑不要出现什么大的问题。可以参考网上或优秀的文书范文，但一定不能照搬照抄，一定要认真组织材料，组织和提升创作出申请者自己的独特文书，一定要认真对待。
3.突出重点，突出特色
留学文书就是申请者，通过内心独白，通过简历、客观的展示优秀的一面，把自己推介出去，并得到学校招生老师的认可。这就要求在撰写留学文书时，撰写者要有明确的重点，围绕重点来写，避免出现与重点毫无关系的内容。认真组织内容，主次轻重，有特色，不雷同，会更加增添文书的亮点，这样一来，更容易引起阅读者的注意，体现出申请者的独特一面，深深的个性特质，让阅读者读过后，印象深刻，就达到了目的，在追求不平庸的同时，也不要流俗，重点与特色兼备，真正写一份属于自己，展现自己的好文 。
