办理公证与双认证,是留学俄罗斯前很重要的环节,如果这个环节出现了问题,浪费时间和金钱不说,严重的还会直接被目标院校拒之门外,无法顺利入学。今天小编和大家聊聊公证与双认证的那些事,还没办理的同学快码住。
01什么是公证、双认证?
公证
同学们在申请俄罗斯留学时需要向校方提供自己的学历证明材料,如毕业证、成绩单等,但这些内容都是中文,直接提交给俄罗斯校方显然是不可取的,所以就需要将自己的学历材料进行俄文翻译并在公证处进行公证,以证明我们提供的俄文学历材料真实、有效。
双认证
就是将上面提到的已经完成中俄公证的公证书,拿到俄罗斯驻中国领事馆进行领事认证,在公证书的最后一页加盖中国外交部与俄罗斯驻中国领事馆的印章,获得了中俄两国的认可,也就是双认证。
02为什么需要办理双认证?
从2007年起,俄罗斯各大高校对留学生的学历学位公证认证方面比以往更加严格了,为确保招生的可信度和真实性,俄罗斯绝大多数高校都要求学生不仅要提供文凭(包括成绩单在内)的翻译与公证,而且还需要提供俄罗斯驻华大使馆和中国外交部的双认证。如果没有此项双认证,学生会在入系时遇到不便。甚至会因学生无法提供双认证而拒绝办理学生的入系手续,所以学生在预科期间必须办理好学历双认证。
03什么时候开始着手办理?
同学们在打算申请俄罗斯留学时,就应该着手办理学历公证与双认证,因为在向目前院校提交入系申请的阶段,就需要提供学历材料的双认证。
04去哪里办理?
公证
一般在户籍所在地公证处即可办理。
(ps. 除了在国内做公证外,在俄罗斯的同学可以选择直接在俄罗斯做公证,俄罗斯所做的一般只是翻译与公证,不需要双认证,所以价格也是比国内价格的将近三分之一。)
双认证
可带着公证书前往省政府外事办办理,必要时还需前往所在领区俄罗斯驻中国使领馆单独办理大使馆领事认证。
05办理公证所需材料
高中生申请本科留学
身份证正反面电子扫描件;
高中毕业证电子扫描件或原件;
会考成绩电子扫描件或原件。
本科生申请硕士留学
身份证正反面电子扫描件;
本科在读证明;
大学成绩单电子扫描件或原件;
大学毕业证电子扫描件或原件(如丢失毕业证,可出具学信网的学籍报告);
学位证书电子扫描件或原件。
硕士生申请博士留学
身份证正反面电子扫描件;
硕士三年成绩单电子扫描件或原件;
硕士毕业证电子扫描件或原件。
(ps.有些院校除了需要上述材料的公证文件外,还需要如护照主页、健康证等文件的翻译公证文件,具体的同学们可以登录申请院校的官网查询哦)
06注意事项
1.在办理双认证的过程中不要将公证书档案袋的封条拆开,否则会遇到双认证不予授予的情况。
2.不建议学生自己翻译学历文件,原因一:涉外公证有固定的结构,译文的开头、正文和结尾必须准确,专业公司的翻译语言、格式等都比较规范,涉外公证通过率更高;原因二:如果在翻译过程中发现译稿中存在无效甚至虚假信息,将大大影响公证的效果,耽误个人事务。
3.要按照俄罗斯大学要求提供成绩单,特别是本科成绩单,4年成绩包括毕业论文和实习。然后要求公证处列出学历证书从封面到里面所有页面(主要针对高中毕业证,大学毕业证封面一般可不提供)的复印件及翻译,包括证书编号翻译等。
4.俄罗斯留学的公证书为双号公证书,即每一个公证事项后都有一个中译文相符的公证书。双号公证书共有 6个部分组成:成绩单复印件,成绩单俄文翻译,中文公证词,公证词俄文翻译,译本与原本相符中文公证词,译本与原本相符俄文翻译。
5.拿到公证书后要及时核对翻译信息是否有误,确保各项材料中的信息正确无误(如姓名、性别、地名等)。
6.同学们可以自己办理公证与双认证,也可以找我们办理哦。我们走的是机构的团体流程,优势很明显,具体表现在以下几点:
• 价格便宜:价格低于个人办理费用
• 出证时间:9-11个工作日(学生自己办理,平均需要一个月时间);
• 稳妥程度:放心靠谱,没有纰漏,与公证处等机构官方对接。
• 学生需要提供的材料:比学生自己办理精减了一些手续和材料,更方便。