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留学生report报告怎么写,留学Report的写作要素全攻略分享

来源: 留求艺 更新时间:2024-10-30 17:50

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只发干货——写报告第一篇 Report的原则与结构

初次留学海外,同学们不免困惑,为什么课程数量不多,但作业总是做不完?Deadline前虽然会爆发超能力,但也十分消耗自己为数不多的发量。回想作业的过程,是否因为审题时间过长,写作过程坎坷,引用格式复杂,重复修改用词,亦或思维过于发散,无法挑选最符合题目的素材?

在众多的作业类型中,报告Report在商科,工科,文科的课程中占比较大。那么如何写出一篇高质量的报告呢?这边文章将为你从头到尾解释报告的写作方法。

理解作业中对报告的要求:

1.1报告的类别是信息收集报告Information Only,研究报告 Research还是案例分析报告Case Study Analysis?1.2为什么要写这篇报告 Why?什么人会阅读这篇报告 Who will read it?1.3报告里要包含什么内容Scope?摘要Executive Summary?讨论 Discussion?建议 Recommendations?附件 Appendices?

写报告的原则:

2.1保持客观性 objectivity:报告的主体中,不可以出现“I”,比如“I think”;

2.2深入研究 thorough research:保持研究集中在报告所需要讨论的问题之上;

2.3结构清晰 structure:良好的架构,可以帮助读者迅速定位报告中的所需信息;

2.4内容简洁 clearly writing style:内容简要直接,不可过于冗长;

需要与任课老师确认报告的写作形式Format,从而确认结构

3.1归纳型 Inductive:以收集必要信息,并提供分析总结为主;

3.2推论型 Deductive:以分析讨论问题的过程为主,引出结论;3.3Inductive和Deductive的结构区别,在于Discussion讨论部分的位置:

Title Page 标题页样式:表明作者,报告对象,课程代码,如果更严格的要求还可以添加作业完成时间,让阅读者一目了然。

Executive summary 摘要 (Abstract)

摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述报告重要内容的短文。阅读者通过摘要可以快速的确认该文章是否是自己所需要的,是否需要继续阅读。

摘要的基本要素包括:研究目的 Aims,研究方法 Objectives,主要结论 Main findings,建议方案 Recommendations (if required)

摘要示例:

Table of contents 目录

目录把正文内容应是编码对应页码的形式。目录应位于摘要之后,让读者快速定位所需信息。十进制编码模式可以无限拆分报告的小标题,Word中是自带的目录生成器的哦!

Introduction 简介

简介是整篇报告的蓝图,为了帮助读者明确报告的大背景,需要解释专业词汇概念,需要解决的具体问题,分析问题所用的具体方案,最终得出的结论等。

同学们经常会弄混IntroductionExecutive summary, 简介着重于讨论问题的由来,设计调查或实验步骤。我们写作的原则,要把简介视为正文中的第一部分,将读者通过简介被引入到下一个部分:Discussion或者Conclusion之中,并且清楚进一步阅读的所有学术障碍;而摘要是正文之前的整篇文章重点的信息汇总。要注意简介中提及的概念,名词等,都需要做好引用出处的标注。

Conclusion 总结

同学们做总结要根据简介中的实验或调查内容来做,不要引申任何与讨论内容不相关的结论。以结论的重要性由高到低的列出结论。

总结中可以加入Recommendations建议的部分。建议是全篇报告唯一可以加入个人观点的部分。要着眼于未来,在成本可负担前提下,提出可实施并可被接受的建议。

Discussion 讨论

讨论部分是全篇报告的主体部分,大约占报告的四分之三长度。同学们在写讨论部分的时候,应该如实的把调查或实验的内容有条理的整理出来,从而充分解释为什么会产生结论,并合理阐明为什么选用这样的建议。应用课本中的理论,并将其连系到所讨论的实际问题。

References引用

被判抄袭是新生们写报告常遇到的问题,各学校都会有查重系统,以判定整篇文章的重复率。如果重复率超过标准,那么,我们写的报告很可能被判为不合格,甚至有违反学术道德的风险。那么正确的引用他人的观点就是我们确保重复率合格的重要手段。由于查重系统的自动判定是根据标准引用格式来审查的,同学们在进行引用前,一定要确认好作业中允许或规定使用的引用格式,如:APA,Chicago,Harvard等。

Word中可以加载引用数目生成器。这里给同学们一个比较实用的工具,自动引用生成器:Cite This For Me: Harvard, APA, MLA Reference Generator

遥想当年把成堆的书籍贴上雪花般的标签纸,真是羡慕,科技改变生活啊。

其他部分

正文之外,我们还可以添加额外的辅助文件,比如:Covering letter 投稿信,Acknowledgement 致谢,List of figures/tables 图表列表,Glossary 术语表,Appendices 附件。

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