多数美国大学的学生如果想针对个别课程的分数或等级进行申诉,必须在规定的申诉截止日期前以书面形式提交Appeal letter。本文提供了美国大学Appeal letter模板,以及一些写作方面的提示,希望对各位同学有所帮助。
一、Appeal letter写作提示
1、了解学生不当行为和学术申诉政策及其程序。这些文件描述了申诉流程、申诉中必须包含的内容以及重要的截止日期。
2、站在申诉审核人员和申诉委员会的角度撰写申诉。你的申诉信应该回答申诉审核人员或申诉委员会可能提出的问题,或为申诉审核人员或上诉委员会做出决定提供进一步的信息。
以清晰且符合逻辑的方式组织你的申诉信和支持文件,例如,按时间顺序。写作时要实事求是,不要感情用事,尽可能多地提供具体细节。不要写“I spoke to the faculty about this on three separate occasions”,而要提供具体的信息,比如你什么时候和谁谈过,以及交谈的结果。请记住,这可能是你最后一次机会来提供你想要提供的所有证据,所以一定要把握住这个机会,尽可能提供详细的信息。
3、确定你的申诉理由,以及你要用什么来证明这些理由。换句话说,你的证据是什么,你的证据如何支持你的申诉理由?证据可能是你的成绩单、医疗文件、文件摘录(如大学校历或你的课程大纲),以及你和相关人员进行沟通的电子邮件副本。
4、确定你想要的结果,并提供支持该结果的任何大学文档的参考(例如,课程大纲的特定部分、院系或大学政策或大学校历)。这将有助于委员会确定你所要求的结果是否可能。
二、Appeal letter申诉模板
建议让学生申诉咨询人员,或者在你申诉期间为你提供帮助的顾问或一位值得信赖的朋友在你提交申诉之前对你的申诉信进行审查,这样可以进一步确保你所提供的信息完整且有效。