美国的学生如果被大学要求停学,或者由于成绩没有达到当前的学术标准而出现了相关的问题,提出申诉时通常需要提交一封申诉信,即Appeal Letter。如果遇到这种情况,我们应该怎么写申诉信呢?建议如下。
1、申诉信通常有一页半到两页的篇幅,但没有具体的字数限制。一般来说,如果篇幅超过两页,你很容易忽略自己的观点。
2、写申诉信时,你应该做的第一件事是头脑风暴列出申诉应该被批准的所有理由。每个理由都应该是一个清晰、简明、扼要的句子。这些理由应该符合学校的要求。
3、申诉信通常应该有一个引言段落,三或四个正文段落,以及一个结论段落。
(1)引言部分,你应该介绍自己并解释你提出申诉的理由。应该以简短的陈述结束,说明为什么你的申诉应该被批准。
(2)正文部分,你应该陈述申诉的理由(必须符合学校要求),并从你的角度谈论实际情况。此外,列出你做出决定的原因。记得为你后续的学业发展提供一个计划。描述你为了提高学习成绩已经做了或计划做的事情。说明你计划如何利用大学资源帮助你提高学习成绩。
(3)结论部分,应简要重申支持你申诉的理由。
一定要提供尽可能多的信息,以便负责审理申诉的人员可以看到你对事件的看法。此外,请在信中附上任何适当的证明文件(如医疗证明)。
写完申诉信之后,建议打印出来进行检查。如果你有带拼写检查的文字处理软件,那就利用该软件。重读你的申诉信,确保发现并改正任何语法错误(不完整的句子,主语/动词一致等),申诉信的右上角应该有你的名字,日期就在你名字的正下方。你还应该列出你的联系信息,如你的大学电子邮件和手机/家庭电话号码。