会写这样的Business Report(商务报告)是每个留学生都需要做的,也是留学生需要掌握的技能,很多同学一看到这个作业,内心是十分拒绝的。不过不管怎样拒绝,还是要硬着头皮去完成。其实,一篇Business Report并没有大家想象的那样困难,只要能够正确掌握写作格式,就已经成功一半啦!那么留学生如何写Business Report(商务报告)
在具体介绍Business Report格式之前,先来了解一下,什么是Business Report呢?
一般来说,Business Report是一种多用于工作中的报告,一般是合作项目、工作计划汇总成报告来说明或者解释计划中的一些问题而形成的一篇报告,以与时俱进和重视实践而闻名的英国大学经常会把Business Report作为作业布置给同学们。
在写Business Report的时候,尤其要注意它的格式。下面海马课堂就给大家详细介绍一下:Business Report的写作格式,一定要认真看哦。
01Title page(封面)
首先,想要有一个完整的Business Report,必须要有一个完整的封面,封面上必须有报告的名称、报告者的名字以及日期。当然,如果你的报告篇幅很长的话,建议可以做一个目录表格。
02Executive Summary(摘要)
摘要部分也是比较重要的,会占报告的一页内容。在这部分,需要总结你要解决的问题,并且列出你觉得重要的信息以及成果,同时详细说明你的计划步骤以及各种需要注意细节。
因为对很多人来说,可能他们只有时间去阅读一页的内容。因此,大家可以把这一页当做一个单独的报告,所有有关这篇Business Report的主要内容以及重点都包括在这一页当中。而且大家可以利用各种符号或者编号标出你所要表达的重点。
03Methodology(方法论)
当你在写一篇Business Report的时候,你需要考虑你在这篇Report中采用了哪些方法来研究或者讨论你的计划,从而得出结论。
举个例子来说,你和主要小组进行讨论、进行各种采访、或者搜索公司档案,利用外部的各种资源来进行研究。此外,在这部分,你可以记录下你研究过程中的细节并对此进行相关的解释。
04Introduction(简介)
在这部分,需要告诉读者为什么他们要阅读这篇Business Report,给出一个关于这篇Business Report非常简单的概述,为下文的主体部分打好基础。
05Main Body(主体)
在一篇Business Report中,主体部分是占最多比例的,也是最主要的部分,也可以说这是一篇Business Report的“心”。必须把研究和案例中的最重要的信息都陈述出来,让读者真正了解这份Business Report所要表达的东西。
以上是留学生写商业报告的重点,除了上述的商业报告,留学生在写商业报告也要有个结尾,例如:在结论部分,需要分析阐明研究成果并且把所有Business Report里的东西全部都总结在一起。如果你的建议需要一个很大的变动,你可以实施一些策略,一步一步从基础开始实施。