留学生有时可能会被要求写Business letter作业,一封好的Business letter通常应该简洁、直截了当且礼貌。下面我们就一起来看一下Business letter基本组成部分吧!
1、寄信人地址
寄信人地址通常在信头。如果你没有写在信头,则应该在信的顶部写上地址,下面一行是日期。不要写寄信人的名字或头衔,因为这通常应该在信的结尾。
2、日期
日期用来表示信件的书写日期。根据信函的具体格式,日期可能是左对齐,也可能不是。
3、收信人姓名与地址
写明个人头衔,如Ms./Mrs./Mr./Dr.。然后写地址,请使用美国邮局格式。对于国际地址,请在最后一行用全大写字母键入国家名称。地址从日期下一行开始。无论你使用哪种格式,都应该左对齐。
4、正文
对于block和modified block格式,信函正文中的每一段都要用一个空格和左对齐。每段之间留一个空行。写Business letter时,要注意记住简洁非常重要。第一段,考虑一个友好的开场白,然后陈述主要观点。下一段应该开始证明要点的重要性。接下来的几段中,继续用背景信息和支持细节来证明。结尾段落应该重申信函的目的,某些情况下,写下要采取某种行动。
5、结尾
最后一段正文后一行。只大写第一个单词(例如:Thank you ),然后在结尾和寄信人姓名之间留出四行作为签名。
6、附件
如果你在信中附上了任何文件,比如简历,你只需在结尾部分加上附件就可以了。作为一种选择,你可以列出每个文档的名称。
不同的老师对Business letter作业的要求可能有所不同。因此,这里的建议可能适用,也可能不适用于你的写作情况。同学在写作时可以适当进行参考。