所有的英国研究生Report都需要清晰、简洁、结构合理。写一份有效的Report的关键是为计划和准备分配时间。有了周密的计划，写作会容易得多。成功的Report写作的基本阶段描述如下。考虑每个阶段可能需要多长时间，并在不同阶段之间划分截止时间，请务必留出时间进行最终校对和检查。
一、第一阶段：理解Report概要
这个第一阶段是最重要的。你需要确信你理解了你的Report的目的，正如你的报告摘要或说明中所描述的。考虑报告是给谁的，为什么要写。检查你是否理解了所有的说明或要求，如果有不清楚的地方，问你的导师。
二、第二阶段：收集和选择信息
一旦你明确了报告的目的，你就需要开始收集相关信息。信息可能来自各种来源，但是你需要多少信息将取决于报告中需要多少细节。收集其他形式的信息之前(如问卷、调查等)，你要从阅读相关文献开始，以扩大你对主题或问题的理解。当你阅读和收集信息时，你需要评估其与你的报告的相关性，并做出相应的选择。
三、第三阶段：整理你的材料
一旦你收集了信息，你需要决定哪些将呈现在报告中，应该以什么样的顺序出现。首先将相关的信息组合在一起。这些可以形成节或章。记住要参考报告摘要，并准备好删除任何与报告不直接相关的信息。为你的材料选择一个合理且易于遵循的顺序。
四、第四阶段：分析你的材料
开始写报告的第一稿之前，花点时间考虑并记录下你将利用收集到的事实和证据提出的观点。从材料中可以得出什么结论？证据有哪些局限性或瑕疵？某些证据相互矛盾吗？仅仅呈现你收集的信息是不够的，必须将其与报告摘要中描述的问题联系起来。
五、第五阶段：开始撰写报告
把你的材料组织成适当的章节和标题后，你就可以开始写报告的初稿了。当你确切地知道将包括什么内容时，你会发现在最后写摘要和目录页更容易。以直接而精确的写作风格为目标。避免胡扯，简明扼要地阐述你的观点。章、节甚至个别段落都应该有清晰的结构。下面描述的结构可以被修改并应用于章、节甚至段落。
1、介绍章/节/段的主旨。
2、解释扩展这个概念，定义任何关键术语。
3、列出支持你观点的相关证据。
4、解释每一个证据如何与你的观点相关。
5、总结章/节/段，要么显示其对整个报告的重要性，要么链接到下一章/节/段。
六、第六阶段：审查和重新起草
理想情况下，你应该在审阅初稿之前留出休息的时间。然后准备好重新安排或重写章节。试着从读者的角度去读初稿。一个清晰有意义的结构容易遵循吗？要点是否简明但清晰地解释并有相关证据支持？
一旦你对重新起草的报告的内容和结构感到满意，就可以做最后的检查了。检查每一章/节/副标题的措辞是否清晰准确。检查你是否遵守了报告摘要中关于格式和陈述的说明。检查章、节和附录编号的一致性。确保你所有的资料来源都得到认可和正确引用。你需要校对你的报告中的拼写或语法错误。如果时间允许，校对不止一次。陈述或表达中的错误会给人留下不好的印象，使报告难以阅读。
