“报告是一种特定的写作形式,围绕简明扼要地识别和检查问题,事件或发现来组织”。它通常涵盖特定情况,问题或问题的谁,什么,在哪里,何时,为什么以及如何。
留学生report报告写作在许多方面与论文不同,其中一个区别是结构。虽然论文从头到尾都是线性阅读的,但报告可以分解成独立的部分,可以作为独立的文章阅读。这些部分包含标题和副标题,以帮助读者导航文档。
同学可能需要在大学撰写几种不同类型的报告。
一般报告 - 涵盖特定主题或问题;
实验室报告 - 概述同学或同学的团队进行的实验;
科学报告 - 一份长篇报告,概述了所选领域更广泛背景下的实验和理论。
留学生report报告如何撰写:
报告往往是客观地撰写的,包含事实和信息,而不是个人观点。报告通常使用正式语言;但是,与论文不同,报告可能包含圆点以简洁地传达信息。
要准备报告,同学首先需要:
围绕该主题的研究信息和文献:统计,访谈,新闻文章,期刊,传记等。
分析和解释同学找到的信息
将同学对主题的解释组织成关键发现和观察
考虑同学建议采取哪些措施来解决同学的发现及其影响。
留学生report报告写作基本结构:
报表的结构取决于要编写的报表类型,但典型的报表将包括以下内容:
扉页:
标题页将包含:
报告标题,明确说明报告的主题
报告所针对的人员的完整详细信息
准备报告的人员的全部细节
提交报告的日期(如果同学没有提交报告,则为提交日期)。
摘要或执行摘要:
摘要是报告最重要的组成部分之一。与那些将阅读整个报告的人(如果你的报告已发布)相比,阅读它的人要多得多,并且需要提供足够的信息来邀请观众继续阅读。虽然读者会先阅读这篇文章,但你应该把摘要的写作留作最后一步。这将使同学能够以简洁明了的格式总结报告的内容。根据报告的长度,摘要通常不超过论文的10%,或100-200字。
摘要旨在:
提供整个报告的简要概述
提供简明扼要、完整、具体和自给自足的信息,易于理解
为高管和经理提供建议,以作为决策依据。
目录:
目录将通知读者报表的布局,并允许他们导航到与他们最相关的部分。报表的格式可以采用字母数字系统或十进制系统,这是两者中更常见的。
介绍:
同学的介绍将:提供有关该主题的背景信息
说明报告的目的
指明范围,包括限制
概述用于收集信息的方法
澄清关键术语
告知读者同学的报告将涵盖的内容
为读者预览信息的呈现方式。
它还将包括同学对用于报告的任何出版物的文献综述。
讨论或正文 - 内容:
报告的内容将取决于报告的目的。如果可能的话,同学的报告应包含主要来源(例如观察和访谈),以及提供理论和背景解释的次要来源。同学的讲师将制定是否使用主要和/或次要来源的指南。同学应该进一步详细说明调查的方法,包括同学做了什么和为什么,以及在此过程中遇到的任何问题。在正文内容中,同学将解释从同学的研究中收集的发现,并讨论它们所具有的含义。请记住将关键思想和概念分成清晰的标题和副标题,以便将报告分解为可供读者消化的信息。
报表正文将包含以下部分:
方法(做了什么以及如何做?
结果和分析(发生了什么?为什么会发生这种情况?
讨论(这在主题的更广泛背景下有什么影响?
结论:
你的结论将是你在讨论中提出的要点的总结。
在这种情况下,同学将需要:
将同学的观察、发现和分析情境化
提醒读者你在身体内容中告知他们什么(即你研究了什么,你发现了什么,这带来了什么影响或问题)给人一种完成感。
确保你没有在结论中包含任何新的信息 - 这是你已经告诉观众的内容的摘要。
建议:
将此视为如何解决或改进问题的行动计划。尽量使你的建议尽可能切合实际,并确定责任方如何实现这些建议的明确路径。
附录:
在此部分中,同学可以包含与同学的主题相关但不适合报告正文的详细信息。这可以包括(但不限于)作为调查的一部分收集的图形、表格、图像和原始数据。
引用:
至于所有学术写作,必须正确引用报告中使用的来源。请参阅同学的单元大纲或向同学的导师询问适合同学作业的参考样式。同学还可以参考我们的写作模块中的引用,以获取有关如何在报告中使用参考文献的建议,并参考图书馆的参考指南,了解不同类型的参考文献样式以及如何使用它们的示例。
留学生report报告写作风格:
在报告写作的大多数情况下,你会用被动语态写作,特别是在撰写科学报告时。这是因为同学正在概述执行的操作或方法,而不是关注谁在完成操作。
在某些情况下,同学需要编写报告,就好像受众对报告涵盖的主题知之甚少一样。对于一般报告,同学应该明确定义关键术语并提供足够的背景信息,以告知读者同学的讨论。
对于更多的技术或科学报告,明智的做法是假设目标受众对同学研究的方法和科学术语有一个公平的想法;因此,可以使用技术语言。
始终记住在使用它们的第一个实例中拼写出缩写,然后是括号中的缩写。例如:“世界卫生组织 (WHO) 建议...”
在撰写报告的整个阶段,同学应该始终牢记目的和受众。这可确保报告的信息与同学的受众群体相关。
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