在准备留学申请材料时,选择合适的信封非常重要,以下是一些建议:
如果学校提供申请信封,请使用学校提供的信封。
如果学校没有提供,可以选择牛皮纸信封,这种信封较为结实。
可以去邮局购买一号大信封,这种尺寸的信封适合装下大部分申请材料。
若使用DHL等快递服务,可以使用快递提供的塑料文件袋或纸壳信封。
若没有学校信封,也可以购买印有自己学校标记的信封,但价格可能会稍高。
将所有申请材料装入信封中,并确保封口牢固,可以使用胶水、不干胶或双面胶。
在信封正面左上角写上你的地址,正中间写上对方学校的地址。
最下面一行用中文标明寄达国家,如“美国”。
可以在信封上写上一些申请信息,如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX University in Fall 2003”。
若使用标签,可打印后剪开并贴在信封上,务必确保标签牢固。
不同部门开出的材料建议使用不同的信封。
信封封口处可加盖出具单位的公章或专用章。
对于需要转发的材料,可以使用透明胶带十字形缠绕,并在信封上注明“转发”字样。
请根据具体情况选择合适的信封,并确保所有材料都按照学校的要求正确封装和填写。