日本留学换签手续通常包括以下几个步骤：
有效护照（有效期至少6个月以上）。
在留资格认定证明书原件及复印件。
签证申请书（本人手写签字）及2寸白色背景彩色照片2张。
户口簿户主页和本人页复印件。
学费支付者的在职证明原件。
申请人的最终学历毕业证书复印件和在学证明原件。
如有其他所需文件，如留学调查表、受付济证等。
通过日本在日本的代理人（通常是学校）向日本各地管辖的入境管理局提交在留资格认定证明书申请。
学校审核通过后，将相关材料转寄给学生。
材料审核一般需要1-2周时间。
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。
审核通过后，学生需将材料递交到日本使领馆申请签证。
签证申请成功后，学生可以购买机票并安排核酸检测。
留学生不能直接去日本驻华使领馆办理换签手续，需要通过旅行社代办。
旅行社代办费用大概几百块钱，一般一到两个星期可以办下来。
在等待期间，可能会接到领事馆的电话询问，需如实回答。
请确保所有材料准备齐全并按照正确的流程进行操作。如果有任何疑问，建议咨询专业的留学顾问或直接联系日本使领馆获取最新信息。
