对于即将出国的留学生,处理档案有以下几种常见选择:
提供长期免费的档案保管服务。
方便留学回国后办理就业手续。
可以委托家人或有权限的档案机构代办。
部分学校提供短期的档案保管服务,通常为1至2年。
毕业后档案可暂时存放在学校,但可能不会同意长时间保管。
国家唯一提供全方位留学服务的单位。
留学服务中心的“留学人员档案室”提供档案代管服务。
存档、转档方便灵活,但留学期间档案不计算工龄。
适用于在职留学的情况,可将档案存放在工作单位所在地的人才中心。
学校提供的一项服务,免费保留一两年。
两年后若无单位接收,档案和户口打回原籍。
注意事项:
确保档案内容完整,不要遗漏任何重要文件。
档案应被装在密封袋里封存好,不要擅自拆封或打开。
保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
严禁个人保管自己的档案,不能长期保存在个人手中。
档案变成“死档”后需要重新建档,可能造成信息缺失。
在处理档案时,请根据个人情况和留学计划选择最合适的存放方式,并确保在规定的时间内完成档案的转移和保管。