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出国留学生档案如何保管

来源: 留求艺 更新时间:2025-12-20 22:49

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出国留学生档案管理有以下几种方式:

学校档案留校

部分学校提供短期档案保管服务,通常为1至2年。出国留学生档案如何保管

留学时间不长且学校提供此服务时,可以选择将档案暂时存放在学校。

注意,学校可能不会同意长时间保管,且如果后续未及时处理,档案可能会被自动转回户籍地。

户籍所在地人才市场或人才中心

提供免费的档案保管服务,并且可以长期保存。

存放在户籍地有助于留学回国后办理就业手续。

可以委托家人或有权限的档案机构代办,只需到档案接收地开具调档函即可。

教育部留学服务中心

提供全方位留学服务,包括出国留学人员的人事档案管理工作。

档案得到专业、安全的保管,留学回国后办理各种手续时非常方便。

办理流程包括在线申请开具调档通知单,持调档通知单调转档案。

个人保管

严禁个人保管自己的档案,不能长期保存在个人手里。

如有调档需求,必须从有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。

请根据您的具体情况选择合适的档案管理方式,并确保档案内容完整、安全转移和保管。

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