不论是essay,report还是dissertation,reference list都在评分表中占了起码10%的比例。然而,reference list也是我们最头疼的部分之一。在essay,report和dissertation中,只要我们表述清楚,不偏离主题,一般分数就不会太低。而文中用到的in-text reference一般只要注明作者,年份和文献的页码就可以了。In-text reference扣分的情况也不多。但是,在reference list中,只要我们一个格式不对,那么整个reference list的得分便会被扣掉了。
Reference list,即全文末尾附加的文献列表,是对全文用到的文献的一个整理。由于中外文献格式的差异,我们在国内用的文献格式多是国标GB/T7714格式。这种格式中,通常运用[M] [J] [OL] [D]等等来标注不同的文献类型。而我们在essay,report和dissertation中运用的格式一般是MLA或者ApA。不同于国标GB/ T7714,MLA或者ApA中的文献类型不通过[M][J]之类的字母进行标示。本文中,我们将说明不同类型的文献如何通过ApA或者MLA格式体现。MLA文献格式的全称是Modern Language Association format。ApA文献格式的全称是American psychological Association format。ApA格式可以说是以Harvard 格式为基础的一种文献格式。因此,本文中我们主要讨论ApA格式和MLA格式的不同。
总体来说,MLA和ApA格式的主要区别在于文献年份的位置。MLA的文献格式一般为作者姓名,文章名字或者图书书名,出版社或者杂志名称,年份。而ApA格式的文献格式顺序一般为作者姓名,年份,文章名字或者图书书名,期刊名称,期刊期数和页码或者出版社。MLA中的作者姓名一般需要写出作者姓氏和作者名字全称。而ApA格式中的作者姓名一般需要写出作者姓氏和作者名字首字母缩写。例如,Marcy perkins Driscoll这位作者,在MLA格式中,他的名字书写顺序为Driscoll Marcy perkins. 而在ApA格式中,他的名字书写顺序为Driscoll M. p.。
如果这位作者是第二作者,则其在MLA格式的reference list中的姓名书写顺序为Marcy perkins Driscoll。作者姓名是不同文献格式的一大区别。而如果我们找到的文献是机构的报告或者公司报告,则我们可以把机构名称或者公司名称写在作者一栏。不过一般来说,机构报告或者公司报告都是网络文献。网络文献不同于期刊文献或者书籍文献。一般来说,MLA中的网络文献格式为作者姓名,题目,上传日期,网址。而ApA中的网络文献格式为作者姓名,年份,题目,网址。
书籍文献的格式和期刊文献的格式类似。不同的是,书籍文献写出书籍全称即可,而期刊文献需要写出文章全称和期刊全称。在MLA和ApA格式中,reference list中的书籍名字,期刊名字和网络文献的题目都需要用斜体文字表示。总而言之,MLA和ApA格式的区别在于文献年份的位置和作者名字的书写格式。