留学生档案是指留学人员的个人档案,它包含了个人的学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况。档案的作用主要是作为凭证、依据和参考。在中国,个人档案通常分为学籍档案和人事档案两部分:
涵盖学生从高中开始到最高学历期间的学习记录,如入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
记录了个人的工作、职称评定、政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等。
留学生回国后,需要在户籍地的人才服务中心办理留学生建档或合并国外档案材料。教育部留学服务中心提供档案管理服务,支持留学生规范存档并归档留学经历。
档案的存放方式有多种,例如户口档案留校,这通常是学校提供的一项服务,可以保留一到两年,之后如果没有接收单位,档案户口会打回原籍。
请注意,档案是非常重要的个人记录,如果长时间留存在个人手中,可能会变成“死档”,这时需要重新建档,过程可能较为复杂,并有可能造成信息缺失。因此,建议留学生在出国前或回国后及时办理档案的相关手续