在申请留学时,填写电子邮件地址应遵循以下建议:
使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱,如[student.name@university.edu](mailto:student.name@university.edu),这有助于给对方留下正式和专业的印象。
确保邮箱地址格式正确,便于对方识别和记忆。
主题应简明扼要,概括邮件的主要内容。
例如:“Application for [Program Name] at [University Name] - [Your Full Name]”。
根据收件人信息选择合适的称呼,如“Dear Professor [Last Name]”或“Dear Sir/Madam”。
如果不知道具体姓名,可以使用“To Whom It May Concern”。
开头礼貌问候,如“I hope this email finds you well”。
清晰地说明邮件目的,如申请项目、咨询问题等。
正文内容要有条理,简洁明了。
使用如“Best regards,” “Sincerely,” 或“Yours faithfully,”等礼貌的结尾语。
定期检查你的邮箱,确保能及时接收录取通知或其他重要信息。
请确保遵循这些指南,以展现你的专业性和对申请过程的尊重。