留学生办理派遣证通常需要遵循以下步骤和准备相应的材料：
申请人到留学人员服务中心提交所需材料。
留学人员服务中心对提交的材料进行初步审核。
材料提交至教育部留学服务中心进行最终审批。
教育部审批通过后，将派遣证寄回，申请人随后可通知取件。
国外学历学位认证书原件及复印件，若国内已取得更高学位，需提供相应证书的复印件。
接收单位提供的接收函原件。
由存档机构出具的档案保管证明原件。
居民身份证复印件（需验原件）。
户口本首页及本人页复印件或户籍证明的复印件（需验原件）。
请确保所有文件的有效性和完整性，并关注相关机构发布的最新政策和流程更新。
