开具留学用成绩证明通常需要遵循以下步骤:
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
前往学校的教务处或档案室(对于已毕业的学生)。
填写办理成绩单申请表,主要涉及办理的份数等,一般需要多准备几份,如5份。
根据学校要求交费,并确保拿到发票。
一些天后去学校核对信息,确认无误后,将成绩单放入信封并封装。
在信封上贴上防伪标志,并在密封后由学校盖章。
成绩单上应显示学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数,以及英文成绩单上的分数换算公式。
不同学校对成绩单份数的要求不同,一般准备8-10份比较合适,以备不时之需。
如果需要,部分学校提供成绩单翻译服务,或者学生可以自行翻译后由学校相关部门盖章。
成绩单通常不需要公证,但需确保所有信息准确无误,并与申请用到的所有材料保持一致。
请注意,具体流程和要求可能因学校而异,建议提前咨询目标学校的教务处或相关部门了解详细要求。