谢菲尔德大学的学生如果计划提出申诉,首先应该从申诉网站页面下载申诉表格并填写。建议使用Word版本的申诉表,以便可以扩展各部分内容并轻松进行更改。以下是关于填写学术申诉表的一些提示。
A部分:个人信息
输入你的个人信息时,请注意提供正确的注册号码和最新的联系信息。
B部分:学生顾问或其他代表
你应提供你所联系的任何代表或学生咨询中心工作人员的详细信息。
C部分:课程信息
你想针对哪门课程提出申诉,请提供课程的全部细节。
D部分:申诉理由
勾选你希望申诉的申诉理由。如果不止一个理由适合你的情况,你可以选择多个选项。
E1部分:案例摘要
概述你的诉求,例如考试不及格。解释基于什么理由(参见D部分)以及你如何满足该理由。例如,对于情有可原的情况,解释这些情况非常重要以及为什么你没有在收到结果前告诉部门你的情况。
E2部分:列出证据
你需要列出你将在申诉中提及的证据。你应该尽可能地提供证据来支持你的论点。这可能是医疗证明、死亡证明、经济困难证明、离职证明、信件、电子邮件、监督记录或年度进展报告、会议记录等。如果任何证据不是英文的,你有责任获得并附上专业翻译版本。你应该简要解释每个证据如何支持你的申诉。
F部分:申诉说明
这里你需要进一步扩展你在上面E1写的内容。你需要解释你的申诉理由,尽可能清楚地说明你的情况如何符合你选择的申诉理由。这一部分没有具体要求的字数限制,但作为一个指南,建议将其保持在最多2页。鼓励你使用标题并提供事件的时间表,清楚地说明评估和其他相关情况发生的时间。
G部分:预期结果
你可以要求任何合理的结果,如果你的申诉被支持,学院会考虑。不过,即使你的申诉被接受,你所要求的结果可能不会被接受,学院可能会提供不同的结果。
H部分:概述迄今为止你为尝试以非正式方式解决问题而采取的任何行动
提交你的学术申诉之前,最好和你所在部门的相关教学人员沟通一下。有些问题可以非正式地解决。例如,你可以找你的personal tutor、dissertation supervisor、course leader等。你需要在此提供相关人员的详细信息。你应该已经在上文E部分中提到了这一点。
I部分:证据清单
建议你在提交申诉之前,使用此信息来确保你已提供了所有相关信息和证据。
J部分:声明
你可以使用电子签名,或者直接输入你的名字和日期。
一旦申诉表填写完成,你的申诉需要在本科生和研究生的结果公布后15个工作日内发送到以下邮箱当中:sas.acadappeals.complaints@sheffield.ac.uk。如果你需要延期提交表格,请在截止日期之前向Student Engagement and progress Team发送电子邮件,解释延期的原因。以上就是谢菲尔德大学申诉表格的填写指南。