迟交作业是许多英国学生都有可能经历的事情。因为确实有一些突发事件是我们无法避免的,例如生病或家庭变故。大多数教授会对学生的困境表示理解,如果学生有正当的理由迟交作业,那么教授可能会适当延期2-7天。如果你遇到了不得不迟交作业的情况,可以参考以下建议来写一封迟交作业的申请。
1、主题清晰
邮件的主题应该清晰,以便更好地向你的教授传达邮件的意图。例如:Apology for late submission/Requesting an extension of the deadline。
2、注意称呼
称呼教授时使用正确的头衔,例如Dr./professor,以免给人留下不好的印象。
3、表明身份
教授可能会教不止一门课,每天都要和多个学生互动。仅仅发送一封写有你名字的电子邮件还不足以让他们认出你和你所在的班级。不要给他们额外的工作去检查学生名单,以确定你可能在哪个班级。他们很可能会因此忽略你的邮件。因此,提供你的全名和你所在的班级,让他们容易认出你。
4、正式语气
不管你和教授的关系如何,进行电子邮件交流时都不应该使用非正式的语气。避免在邮件中使用缩写、表情符号和其他形式的俚语。避免涵盖与讨论或话题无关的个人信息。
5、注意语法
教授的角色是教育他们的学生,因此希望处于这种教育水平的学生有良好的语法技能。写一封难以阅读的邮件会导致教授忽略你的内容。
6、内容简明
试着用几句话清楚地表达你的具体需求。教授很忙,不会有时间看冗长的邮件。避免在句子中添加一些不必要的、难以理解的单词。
7、要有礼貌
保持礼貌会对你成功获得延期有很大帮助。确保你的语气是礼貌的,并且传达了必要的尊重。不管你对这位教授有什么负面印象,都应该表现出对他们的尊重。
8、正式结束
你需要感谢教授花时间阅读邮件。简单地感谢他们,并在你的邮件结尾写上Sincerely或Best regards,然后写上你的全名。
最后要注意,教授有很多工作要做,因此可能会忘记回复你的邮件,如果遇到这种情况,一定不要每隔几个小时就给他们发垃圾邮件提醒,因为这只会让他们心烦。