当您需要回复一封拒绝留学的offer时,以下是一些建议的步骤和要点:
首先,对发出offer的学校表示感谢,认可他们给予您考虑的机会。
诚实地说明您不能接受offer的原因,这些原因应该是您个人的,并且能够让学校理解您的决定。
可以提及您收到的其它offer,以及为什么选择了那个学校,结合您的职业目标、课程设置、培养方案、实验室项目等学术资源去分析。
清楚地表达您对于不能加入该校的遗憾,让学校感受到您的诚意和歉意。
表示在未来如果条件允许,您还是愿意与该学校合作的可能性,给人留下一个积极和灵活的印象。
尽快回复,避免让学校等待过长时间,尤其是在您已经接受了其他offer的情况下,这样可以给其他申请者留下机会。
使用礼貌的结束语,再次表示感谢,并祝愿学校未来一切顺利。
以下是一个简洁的回复模板示例:
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尊敬的[学校名称]招生委员会,
非常感谢贵校给予我考虑的机会,并对贵校的[专业名称]专业表示极大的兴趣。然而,经过深思熟虑,我不得不做出一个艰难的决定,即不接受贵校的offer。我收到了其他几个非常吸引人的录取通知,它们更符合我的职业规划和学术兴趣。
请接受我对不能加入贵校的深切遗憾。我理解这可能会给贵校带来不便,为此我再次表示歉意。我期待在未来有机会与贵校合作,并祝愿贵校在教育和研究领域取得更大的成就。
再次感谢贵校的关注和考虑。
此致
敬礼,
[您的全名]
[您的联系信息]
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请根据您的具体情况调整上述模板,确保您的回复既真诚又专业