给国外大学寄邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：
使用正式或常规的邮箱名。
邮件主题要清晰、具体，并包含关键词。
称呼要具体，如果知道招生官的名字，使用`Dear Mr. McCarthy`，否则可用`Dear Professor XXX`。
正文要简洁明了，礼貌地提出问题或请求，使用正式的语法和词汇。
结尾使用`BestWishes/Regards`等礼貌用语，并附上你的全名。
根据大学要求准备语言成绩、GRE成绩、论文、GPA成绩单等文件。
将所有材料打包后发送。
使用国际邮政服务或快递服务，如DHL或TNT，确保地址、电话、收件人、邮编等信息完整。
称呼：使用正式的称呼，避免使用缩写或不恰当的称谓。
内容：确保邮件内容专业、礼貌，并紧扣申请主题。
附件：如果有附件，确保文件格式正确，大小适中。
跟进：在邮件中提及你期待收到回复的时间，或询问申请状态。
格式：进行拼写和语法检查，确保邮件格式正确无误。
