英国约克大学的学生通常可以基于三种可能的理由中的一种或多种对学术决定提出申诉:(1) 程序违规,即系或学院未能遵守自己的政策和程序,从而影响了你的学业或成绩;(2) 特殊情况,即特殊情况(不可预见的健康或个人情况)影响了你的学习或完成评估的能力,而你当时明显无法通过提交"Exceptional Circumstances"申请来提出;(3) UCU罢工行动,即在处理UCU罢工行动时出现程序违规,并直接影响到你的学习能力或学习成绩。下面是针对前两种情况提出申诉的一些建议。
一、以程序违规为由提出申诉
1、概述程序违规的性质,以及程序或过程是如何被误用或错误遵循的。
2、尽可能指明相关的大学程序或流程,并在相关情况下参考或直接引用相关章节。
3、解释程序违规如何直接影响到你以及相关的学术结果或决定。如果程序违规并未影响学术决定或结果,则在确定发生了程序违规的情况下,申诉可能不会被支持。此外,如果学生对大学正确实施的程序不满意,这不构成程序违规,申诉也不可能成立。
4、请提供你就这些问题与你所在系或学院其他工作人员联系的详情,以及你收到的答复(如适用)。
5、支持以程序不规范为由提起申诉的证据可能各不相同,但可能包括以下内容:
• 相关政策或程序的摘录;
• 如果你曾就相关问题与所在部门联系,则可提供与部门沟通的电子邮件或其他记录。
二、以特殊情况为由提出申诉
1、概述影响你学业的具体问题,这些问题何时开始出现,以及随着时间的推移这些问题是否和如何发展。
2、如果适用,请详细说明你就这些问题与谁交谈过,何时交谈过。这可能包括你的学术导师或其他部门的工作人员,或医疗或支持服务机构,如你的全科医生、大学门户开放团队或咨询服务机构。
3、提供实际案例,说明这些情况如何影响了你的学习能力和/或学习成绩。例如,你的情况是否影响了你的出勤率、专注力/集中力、管理或优先处理学习任务的能力。你是否无法参加考试或提交作业,或者你的成绩是否受到其他负面影响?
4、请说明你是否以及何时提交了特殊情况申请,结果如何。
5、解释你为什么没有或无法在规定时间内就这些情况提交"Exceptional Circumstances"申请。
通常情况下,任何以特殊情况为由的申诉都需要由适当的专业人士(如全科医生、健康或支持专业人士)以信函或官方记录的形式提供独立的第三方支持证据,这些证据最好是:
• 简要概述你所经历的特殊情况以及发生时间(提供日期将有助于建立与相关学习期 间的明确联系);
• 专业意见,说明:a) 当时的情况是否可能影响了你的学习能力;b) 当时的情况是否妨碍了你提交"Exceptional Circumstances"申请/提出相关问题。
重要的是,你为支持申诉而提交的证据必须直接证实你的情况,以及这些情况对你的学习能力的影响。非当时情况本身的证据可能不被视为充分证据(即学生在其学业受到影响之后才与医疗或辅助专业人员接触,而专业人员的意见必然是基于学生告知的情况或学生后来出现的情况/症状)。
做好上述准备,你就可以正式提交挂科申诉了。如果你对于约克大学挂科申诉政策或程序还存在疑问,我们可以为你提供进一步的约克大学申诉辅导,你只需直接联系我们即可。