要像教授请求推荐信,你可以遵循以下步骤:
通常建议至少提前三周通知教授,以便他们有足够的时间准备推荐信。
邮件主题要清晰,例如:“学生姓名 + 请求推荐信”。
在邮件中简要介绍自己,包括你的全名、学生号、与教授的课程或研究交集,以及你打算申请的截止日期。
附上你的简历、成绩单、个人陈述或研究计划等相关材料。
询问教授是否愿意为你写推荐信,并了解他们可能提供的支持程度。
如果可能,提供你申请的所有机会,以便教授可以写一封通用推荐信。
如果教授需要通过邮寄发送推荐信,提供预付邮资的信封。
无论教授是否同意为你写推荐信,都要表达感谢,并在申请结果出来后告知他们。
提供尽可能多的关于你和你对这个机会的兴趣的信息,以便教授能更好地支持你。
选择熟悉你、对你的学术或工作有深入了解的教授。
准备一个详尽的个人材料文件夹,并清楚地标明你的全名。
如果可能,与教授预约简短会面,谈论推荐信的事情,并提前做好准备。
表达对教授的尊重和感激之情,并说明为什么选择他/她作为推荐人。
告知教授你打算提交申请的时间和截止日期,以及是否需要学校抬头纸打印推荐信。
如果教授表示忙碌或不感兴趣,可以询问是否有其他教授可以推荐,或者询问是否可以自己准备推荐信并由教授签字。
请记住,教授的时间很宝贵,因此礼貌和尊重是关键。如果教授没有立即回复,可以适当等待,或者礼貌地跟进询问。