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在职人员申请出国留学通常需要遵循以下步骤：

确定目标国家和学校

根据个人兴趣、职业规划和学术需求选择适合的国家及学校。

注意不同国家和学校对留学生的要求和申请材料可能有所不同。

准备申请材料

毕业证书和学位证书的中英文复印件及其公证书。

大学成绩单，可能需要包括GPA。

语言考试成绩，如TOEFL、IELTS、GRE或GMAT。

推荐信，通常需要2-3封，由了解你的教授或工作上的上级撰写。

个人陈述或动机信，说明你出国留学的目的和计划。

工作经验和成就证明，特别是对于专业相关度高的课程。

参加语言考试 （如果需要）：

根据目标国家和学校的要求，参加相应的语言考试。

递交申请

按照学校的要求准备并递交完整的申请材料。

注意不同国家和学校的申请截止日期和具体要求。

等待录取通知

递交申请后，等待学校审核材料并发出录取通知。

准备签证和其他手续

如果被录取，开始准备签证申请和其他出国相关手续。

平衡工作与学习

在工作和学习之间找到平衡，可能需要制定详细的学习计划。

考虑奖学金机会

根据自己的条件和学校的奖学金政策，申请可能的奖学金。

请根据具体情况调整上述步骤，并注意查看目标学校的最新申请指南和要求。