办夏令营通常需要以下手续：
向相关部门递交申请，包括计划、人员、场地、费用等细节。
如果是学校或教育机构，可能需要教育部门批准。
如果是商业机构，需要工商局注册并办理营业执照。
申请场地使用许可证，确保场地符合安全和卫生要求。
如果是涉及国外活动，需要申请签证和保险。
对教练员、辅导员、医务人员等进行背景审查。
确保所有工作人员具备相应的资质和经验。
制定安全管理制度，包括应急预案和保险购买。
为参与者购买旅游保险、意外伤害险、医疗保险等。
确保活动内容遵守当地政策法规。
如果是涉及未成年人的夏令营，需要家长或监护人签署安全责任书。
向财务部门提交预算和审批申请。
确保有足够的资金来支持夏令营的运营。
如音响设备使用、食品和住宿服务等，可能需要额外审批和认证。
通过各种渠道进行宣传推广，吸引参与者。
与学生和家长签订服务合同，明确权利和义务。
根据夏令营提供的清单准备个人用品。
确认行程、时间和集合点。
进行健康检查，确保身体状况适合参加活动。
请根据具体情况，咨询当地的教育部门、旅游局或其他相关机构，了解详细的申请要求和程序
