留学国外时,档案的保存有以下几种方式:
留学生可以将档案存放在教育部留学服务中心,这是教育部直属的官方机构,提供免费的档案管理服务。
存档流程包括在线申请、准备材料、提交申请等待审核,审核通过后,留学生可以持相关材料到原档案保管机构调档。
留学生可以将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,如人才服务中心或人力资源公共服务机构。
优点是档案和户口在同一地点,便于办理手续,安全性高。
部分学校提供档案留校保存服务,一般可存放1-2年,有的学校可能收取保管费。
优点是手续简单,学校保管相对安全,但缺点是大部分院校不提供长期保管服务,且留学记录可能无法及时更新。
应届生可以选择将档案存放在学校,一般学校会免费保留档案一至两年。
优点是学校诚信度高,安全性高,手续方便。
缺点是超过保留期限后,如果没有及时办理档案转递手续,档案可能会丢失。
选择档案保存方式时,留学生应根据自己的情况和需求进行选择,并确保在规定的期限内完成档案的转递或续存手续,以免档案丢失或失效。