材料盘点的要求主要包括以下几点:
数量清:确保库存材料数量准确无误。
质量清:检查材料的质量状态,确保无损坏或过期。
账表清:核对账目与材料记录是否一致。
盘亏有原因:对于盘亏的材料,要查明原因。
事故差错有报告:对于因事故或差错导致的材料减少,需及时报告。
调整账表有依据:在进行账目调整时,需要有充分的依据。
账、卡、物、资金对口:确保账目、卡片、实物和资金信息相互匹配。
核对名称、数量、规格、质量、价值等信息。
调整库存数量时需排除差异。
对样品进行抽检,确保材料质量。
发现库存数量与记录不符等情况时,应及时记录并通知相关部门处理。
制定盘点计划和目标,明确组织架构、责任划分等。
所有物料集中盘点,合格品与不良品分区。
盘点表使用电子格式,并打印出来供签字核对。
把握盘点目的,保证账实一致。
确保物资的静态环境,避免影响盘点效果。
现场人员有效跟进,保证盘点现场的安全。
将盘点结果汇总,形成报告。
对于贵重或易损耗的材料,详细登记规格、质量等信息。
所有生产盘点过的物料必须贴上盘点专用标识。