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留学档案通常包括以下几部分：

个人基本信息：

包括姓名、联系方式（E-mail和电话）、通讯地址等。

教育背景：

详细记录您的在读时间、所在学校名称、专业、学位、成绩（如GPA，美国学校一般采取4分制）。

课外活动：

列出您参与的活动、时间、职责和取得的成果。

论文或研究成果：

包括著作名称、出版年月、出版单位，以及论文题目、刊载的杂志或期刊名称、期号、语种等信息。如果论文在学术会议上发表，还需注明会议名称、时间和地点。

工作经验：

记录您的工作时间、单位名称、工作职责及成就。

外语水平：

提供TOEFL、GRE等考试成绩及考试时间和地点。

所获奖项：

列出获奖时间、活动名称及颁发单位。

推荐信：

如果有前导师或教授的推荐信，也应包含在内。

语言能力证明：

如英语水平证明等。

实习经验：

如果有相关的实习经历，也应详细记录。

在撰写留学文书中的简历时，注意以下几点：

结构：清晰美观，按时间倒序和相关性排列。

语言：简洁明了，使用主动语态和动宾句式，主语在合适时省略，少用过长介词短语。

时态：以过去式为主，偶尔使用现在时和将来时。

页数：一般控制在一页以内，最多不超过两页。

字体：使用黑体字突出重点，正文大小通常设置为11号。

格式排版：简单整洁，避免使用花哨图案，项目符号应统一且简单。

在准备留学档案时，请确保所有文件都是最新的，并且与您的申请目标相符。您还需要注意档案的保管机构，通常档案不能由个人保管，需要按照要求邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室。