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如何打电话背景调查

来源: 留求艺 更新时间:2025-01-15 07:28

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进行电话背景调查时,请遵循以下步骤和注意事项:

步骤

确定调查目的

明确需要了解的信息,如候选人的工作能力、沟通技巧、团队合作能力等。如何打电话背景调查

选择适当的时间

通常下午快下班时(如17:00-18:00)进行电话背景调查,此时对方可能更配合。

自我介绍和目的说明

在通话开始时,礼貌地表明身份和调查目的,并强调电话内容的保密性。

准备调查问题

提前准备一份具体明确的问题清单,涵盖候选人的能力、工作表现、人际关系等方面。

遵循问答技巧

给予对方足够的时间回答问题,倾听并尊重他们的意见和观点,避免主观判断和引导性问题。

记录关键信息

及时记录参考人的回答、意见和评价,确保信息准确无误。

感谢和保密

在通话结束时,向参考人表示感谢,并承诺保密调查内容。

注意事项

态度和礼貌:

调查人员应表现出足够的亲切和诚意,以及耐心,以赢得对方的合作。

避免敏感问题:不要直接询问敏感信息,如原工资待遇等,以免引起对方反感。

多角度了解:尽可能从多个维度(如前HR、前同事、前领导)获取信息,以交叉验证。

处理不配合情况:如果对方不愿意配合,调查人员应打消其顾虑,或尝试从其他角度了解信息。

保护隐私:确保调查过程中不泄露任何候选人的个人信息。

通过以上步骤和注意事项,您可以更有效地进行电话背景调查,获取所需信息

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