| 关于通过电子邮件方式申请办理自费出国（境）留学存档手续的通知（试行） |
| 各位留学人员： 为方便您办理自费出国（境）留学存档手续，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcd@cscse.edu.cn），教育部留学服务中心审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至教育部留学服务中心。 特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。
具体办理流程及要求如下:也可点击http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm * 存档对象： 1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）； 2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员； 3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在我处受理范围）。 * 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，教育部留学服务中心不予受理。
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提示：
1、 所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。
2、 自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。
所需材料：
1、通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表；
2、存档人本人身份证正反面；
3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；
提示：（1）持电子签证入境的留学人员，提供电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；
（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”。
5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；
提示：（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；
（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20；赴澳大利亚留学，请提供COE的；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；
（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
6、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交：
（1）国（境）外院校“学生证”；
（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”；
提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。
档案转至教育部留学服务中心的方式有以下三种：
（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 邮编：100080
收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800
（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。
教育部留学服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083
（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至教育部留学服务中心。
教育部留学服务中心 办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 地铁站中关村A口 西行600 即到
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