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在留学申请或学术交流中，正确填写投递邮箱非常重要，以下是一些关键步骤和注意事项：

邮箱选择

国际邮箱：如果学校没有提供，可以选择国际通用的邮箱服务，如 `gmail.com`、`hotmail.com` 或 `outlook.com`。

邮箱格式

邮件主题

称呼

正文结构

自我介绍：简要介绍自己及写信目的。

清晰意图：明确阐述邮件的主要内容或请求。

结尾敬语

注意事项

保护隐私：使用强密码并定期更换，确保邮箱安全。

避免使用昵称：使用正式和专业的邮箱前缀，避免使用个人昵称或非正式名称。

示例

主题：申请提交 - [课程名称] - [申请人姓名]

尊敬的[教授姓氏]教授，

我是[申请人姓名]，在[课程名称]课程中学习。我已完成了所有作业并准备提交我的申请。请问我可以提交我的申请吗？

期待您的回复。

最好的祝愿，

[申请人姓名]

[申请人邮箱地址]

```

请根据具体情况调整邮件内容，确保信息准确无误。