留学生回国后,需要按照以下步骤将留学学历纳入档案:
首先,需要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。这是将留学学历纳入国内档案的第一步。
在办理学历认证的过程中,需要准备一些必要的材料,包括成绩单、毕业证、学位证、护照、签证出入境信息、户口本等。
学校保存:部分学校可以为学生免费保留一定年限的档案,一般两年。如果读的是本科预科、2+2、硕士预科等项目,学校也愿意保管,可以等在国外毕业后再回学校办理。但并非所有学校都提供这项服务,因此需要提前咨询。
户籍所在地人才市场:这是比较常见的档案存放方式,大部分同学的档案最后都会存放在人才市场。留学生归国后可以通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份,享受留学生优待和福利。
用人单位:如果毕业后签订了三方协议并进入用人单位,档案可能会派到单位的人事部门。但一般情况下,档案会先存放在户籍地或生源地的人才中心。
如果档案在出国前存放在教育部留学服务中心,需要办理“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待学生档案转出时,留学服务中心档案处将材料放置到学生的档案中。
如果档案在出国前的学校,需要由学校出具档案保管证明原件,并办理学籍档案转到现在的公司,进行新人事档案的建立。
如果档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,并由存档机构出具档案保管证明原件。
准备好所有相关材料和学历认证后,前往户籍地的人才中心建立新的人事档案。各地人才中心要求不同,建议提前咨询当地人才服务中心。
档案不能自己保管,否则会成为“死档”,一定要保管在有资格保管档案的单位,如户籍地人才中心。
调档前需要确认档案保管单位,可以通过机要或线上调档的方式进行。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成留学学历的归档工作,为未来的职业发展打下坚实的基础。