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撰写留学相关的英文邮件时，以下是一些建议和格式指南：

邮箱地址

推荐使用Gmail、Hotmail或学校分配的带有学校名称后缀的邮箱。

邮件格式

称呼：根据收件人身份使用适当的问候语，如“Dear Professor Smith”或“Hi John”。

正文：

开头：自我介绍，说明写信目的。

主体：清晰、简洁地阐述邮件内容，分段表达，每段1-2句。

结尾：表达感谢，礼貌地结束邮件。

示例邮件结构

主题：Mid-term Paper Submission - Sengseng

Dear Professor Smith,

I hope this email finds you well. I am writing to submit my mid-term paper for the course EE101.

[此处插入论文摘要或主要内容]

Please let me know if there are any issues or if you require further information. Thank you for your time and guidance.

Best regards,

Sengseng

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注意事项

如果邮件内容紧急，可以在主题行注明“urgent”。

邮件内容应紧扣主题，避免无关信息干扰收件人判断邮件重要性。