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日本留学签证的办理流程如下：

向日本境内语言学校提交入学申请资料：

包括个人基本信息、学历证明、日语能力证明等，等待学校的入学许可通知。

交纳报名费：

确认入学资格，并启动签证申请。

申请“在留资格认定”：

向日本的“入管局”提交包括个人财务证明、亲属关系证明等更多材料，以确认有足够的经济能力和合法关系逗留在日本。

获得“在留资格证认定证明书”：

在留资格认定合格后，会收到此证明书，这是申请签证的重要文件。

交付入学注册费、学费等：

向学校支付相关费用，学校会将“入学许可书”和“在留资格认定证明书”邮寄给申请者。

向日本驻中国大使馆/领事馆出示“在留资格认定证明书”并提出入国申请：

申请者需出示此证明书，并提出入国申请。

获得“入国许可”（签证）：

日本驻中国大使馆或领事馆将发给申请者签证。

入学：

申请者拿到签证后，即可前往日本的语言学校开始留学生活。

所需材料

留学调查表（使用使馆统一的格式）

护照原件

在留资格认定证明书原件及复印件

户口本复印件

毕业证复印件/毕业证明（大专及以上学历需提供学信网的学历认证）

经费支付人的在职证明

入学许可书复印件（如果有）

其他可能需要的材料，如资金证明、亲属关系证明等

办理技巧

仔细填写留学理由书，说明留学目的和规划。

准备充分的资金证明，通常要求至少3-6个月的存款记录。

确认所有材料真实无误，并按照要求提交。

保持手机畅通，以便接收大使馆的电话调查。