留学生档案的托管流程通常包括以下几个步骤：
建议将留学生档案托管在留学生服务中心，这是教育部主管的专门机构。
需提供户口本首页及本人页复印件、护照个人信息页复印件、国（境）外学历学位认证书原件等。
向学校申请将档案托管到留学生服务中心，学校将准备相关资料并将档案密封后，留学生服务中心出具调档函。
留学生持调档函到学校办理档案转出手续。
留学生服务中心派人或通过专门途径提取学生档案并存档。
留学回国后，如果档案仍在国内学校或非户籍地人才保管，需先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到教育部留学服务中心申请办理存档手续。
档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案是空白的。
办理存档时，可能需要通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行档案转递。
