1、护照：有效期应在六个月以上（从出国日期开始计算），并至少有一张空白签证页。同时提交护照照片页复印件。
2、在职证明：申请人若为在职员工，必须提供由就职公司出具的在职证明信原件一份。证明信中需注明公司同意其休假，并详细注明申请者在该公司任职时间、职务及工资。在职证明信必须列有公司及有关联系人的地址、电话和传真号码。信函加盖公章。
3、中国身份证：原件及复印件。
4、照片：二张（一张贴在表格上，另一张供扫描用）。照片应符合下列要求：三个月内的近照；正面免冠（如按特殊宗教或风俗要求戴帽或配饰，帽子或配饰不得掩盖申请者面部特征）；面部尺寸为25毫米宽，35毫米高。
5、Form 14A签证申请表格（原件）：用英文填写完整，并有申请者亲笔签名。申请表格可在新加坡移民与关卡局官方网上下载。
6、财力证明：申请人若无工作，则必须提供证明其个人经济状况的文件，如银行存款证明。
7、户口簿：申请者户口簿全本原件及复印件。如为集体户口，可在公安局办理户籍证明，并提供原件及复印件。
8、准备好签证费。
每个国家一般申请商务签证的材料都是不一样的。通常来讲，以下材料是必须的：
1．签证申请表格一份，由申请人填写和签名并贴上申请人的照片。
2．私人公司或国家公司为中国合法公司的个人或人员申请签证的邀请信，如申请人持因私护照，此邀请信页底的签名需经商会或公证员或警察局或宪兵队的核实。如意大利邀请方为企业，则还需提供企业的营业执照复印件。邀请信原件应通过邮件或快件直接寄到本总领事馆，提前将邀请信复印件传真至本总领馆将会有用。
3．中国合法公司出具的信件，证明申请人是该公司正式雇佣人员。
4．凡由国外支付费用的，须在邀请信上写明旅馆的名称、地址、电话，若由中方自付费用的，须提供在出差国酒店的有地址、电话的预订单。国外酒店预定最好选择专业的商旅公司下单，比如国内里国际市场做的比较好的泛嘉国际等。
