首先先做一个表格，表头是“工程签证单”。表格中要涉及到工程项目名称、单位工程名称、申报索赔签证内容都必须清楚的填写无误。
下面要设置签章栏，比如建设单位、监理单位。如果还涉及到其他单位，一定都要设置签章栏。
检查表格中是否有错误，如果没有就可以打印出来，找负责人签字盖章了。
这样是可以的。
申请电子签证通常有两种方式：
一是只需在签证申请官网上填写简单的信息，上传相应的材料后直接支付签证费用后，待审批通过之后，指定邮箱内就可收到电子签证；
另一类是需要申请者递交相关纸质材料到相应国家的使领馆，使领馆在审批申请后，会通过邮件方式发放电子签证。无论哪种方式，最终的呈现方式都是一份发到邮箱里的电子签证，在出发之前，将这份电子签证打印出来，与机票、护照一同使用即可。
如果您已经确认提交，打印出带条形码的确认页，那么您的信息将不能被更改！如果发现什么错误，只要不是关键信息签证官不会太在意的！如果是重要信息出错，您可以重新申请一份表格（前提签证缴费单没有贴到确认页上去）。
签证邀请函可以手写。
签证邀请函，可以手写，也可以打印，但是要注意的原则有下面三条：1、一份邀请函必须全文一致，要么统一手写，要么统一打印，不能有的部分手写、有的部分打印；2、如果手写，一定不能涂改，要做到字迹工整、清楚；3、邀请人的签字必须手写。
