首先，探亲签证的申请，涉及到三个重要人称：
第一个是在日邀请人(招へい人)，也就是你自己
第二个是在日身元保证人(身元保证人)，也就是为你的亲属提供担保的人
第三个是查证申请人，也就是国内打算来日本探亲的亲属
以下这些就是申请需要准备的材料了，拿好，不用谢：
A.在日邀请人需要准备的材料
①《招聘理由书》(招へい理由书)
②《停留日程表》(滞在予定表)
例：
③《申请人名单》(申请人名簿)
仅邀请1位亲属来日本的时候，不需要准备《申请人名单》
同时邀请2位以上的亲属来日本的时候
在填写各种邀请材料时，仅需要以其中1位亲属的名义作为代表者
全部申请人的情况在这个《申请人名单》中填写即可
例如同时邀请父亲和母亲来日本
在填写各种邀请材料时，可以指定父亲为代表者
在填写《申请人名单》时，把父亲和母亲的情况分别各自填写出来即可
④《在留卡》或《外国人登录证》正、反面复印件
⑤《住民票》
⑥《在职证明书》或《在学证明书》
⑦能够证明邀请目的之书面证明材料(该项目并非必须材料)
例如结婚式的预约证明书、怀孕诊断、母子手帐、住院证明书、毕业式邀请函
等等(如果没有此类书面材料，则不需要提交)
★★★★★★★★★★★★
B.在日身元保证人(身元保证人)需要准备的材料
①《身元保证书》(身元保证书)
②《住民票》
③《在职证明书》
身元保证人为会社法人经营者身份时，需要准备《法人登h簿藤本》
身元保证人为个人事业主身份时，需要准备《右敌砜芍ぁ
④前一年度的《课税证明书》、或者《纳税证明书》、或者《确定申告书》
三者任选其一即可。必须明确记载前一年度的总所得金额，否则无效
《源泉征收票》无效，不能作为担保材料
《确定申告书》仅提交复印件即可
使用e-tax进行网上确定申告的，还需要提交《受信通知》
⑤外国人做身元保证人时，还需要提交《在留卡》或《外国人登录证》正、反面复印件
邀请人符合身元保证人各项要求的前提下
也可以自己兼任身元保证人
比如持3年工作签证，在日本企业工作的外国人
可以自己兼任身元保证人，直接为亲属出具担保材料
不需要再单独找身元保证人了
C.查证申请人(国内亲属)需要准备的材料
①《查证申请书》(酥ど昵胧)
《查证申请书》需要全部来日亲属每人准备一份
例如邀请父亲和母亲同时来日本，则《查证申请书》就是父亲一张、母亲一张
《查证申请书》的内容比较多
如果国内亲属搞不清楚填写方法的话，可以先由在日邀请人代理填写和打印出来
国内亲属只需要亲笔签署日期和姓名即可
②《亲属关系公证书》
请在市级以上公证处办理《亲属关系公证书》
公证书从开具之日算起90日之内有效，过期无效
夫妻共同在日本居住，邀请国内任何一方的父母或亲属来日本探亲时
仅公证血亲一方内部的亲属关系即可，不需要公证姻亲关系
例如夫妻两口子在日本居住，丈夫做邀请人
打算邀请岳父、岳母来日本探亲
则国内仅需要公证妻子与岳父岳母的直系亲属关系即可
不需要公证丈夫与岳父岳母的姻亲关系
打算来日本之后办理签证延期的亲属
请多开一份《亲属关系公证书》带来日本备用
延期申请时，不再要求公证书的有效期限
③护照
护照需要全部来日亲属每人一本
例如邀请父亲和母亲同时来日本，则护照就是父亲一本、母亲一本
新生儿也必须有护照才能办理探亲签证
④照片
45mmX45mm，2寸照片，白色背景，不能戴帽子
照片需要全部来日亲属每人一张
例如邀请父亲和母亲同时来日本，则照片就是父亲一张、母亲一张
⑤户口本原件和复印件
户籍所在地与常住地不一致的，需要准备《暂住证》或《居住证明书》
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最后，提醒大家：探亲访友签证不是向日本的入国管理局申请，是向中国的自己住所管辖的日本领事馆(大使馆)申请的。上述ABC全部材料准备好提交之后，从作成或开具之日算起，到递进国内代签机构为止，有效期限全部为90日。超过90日未能递进代签机构的材料自动作废，必须重新准备。
申请人应提交的材料
1、签证申请表1份(正反打印)并亲笔签名、彩照1张(标准2英寸，45*45mm，背景为白色);
2、有效期半年以上的护照并签名，(如为新版电子护照则不用签名);
3、户口本复印件(首页及本人页 ,A4纸张);
4、3个月内的亲属关系公证书原件(如果申请访友则提供关于友人关系的说明及证明材料如：护照复印件、往来书信、电 话记录、照片等。)
5、居住证原件及复印件(只限于护照不由本省签发而在本省工作或居住的申请人);
日方邀请人应提交的材料(3个月有效)
1、招聘理由书并盖章，(如邀请人保证人为同一人时则不用盖章;如申请人是1人以上，需提供查证申请人名薄);
2、滞在予定表(不能超过90天);
3、在职证明书或营业执照等证明职业的文件;
4、住民票誊本原件(需注明全部事项)。不是日本人邀请时另需提供登录卡正反面复印件。
(第3、4项只限邀请人和身元保证人不是同一人时提交;但邀请信人若是 留学生，需提交在学证明书。)
日方身元保证人应提交的材料(3个月有效)
1、身元保证书并盖章(如申请人是1人以上，需提供查证申请人名薄);
2、市区町村长或税务部门发行的，显示年收入总额的课税(或纳税)证明书，或有税务部门受理印章的“确定申告书B”原件;
3、在职证明书原件或营业执照复印件等证明职业的文件;
4、身元保证人为日本 人时：住民票誊本原件(需注明全部事项);身元保证人不是日本人时另需提供登录卡正反面复印件。
注释
1、现居住在日本的亲属持有[留学]的在留资格，并由该亲属所在学校的正式教授或副教授作身元保 证时，在保证人要求提供的材料中，可只提交身元保证书和在职证明。
2、邀请人为日本国费留学生时、邀请父母 、配偶、子女探亲时，除提供住民票誊本原件(记载全部事项)及登录卡正反面复印件以外，请提交国费外国人留学生证明书或奖学金受给证明书或入学许(应记载国费留学生身份，奖学金支付时间，奖学金金额，大学内所属院、系、在学资格)中的任何一种材料。此时不用提交身元保证书 。
3、如邀请理由为照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼等时，请另外提交医生的诊断书、结婚场地预约书等相关材料。
4、外国人做身元保证人时，必须为具有在留资格并现居住在日本，且在留期间为3年的人员。
日本探亲签证申请注意事项
由于中国公民以探亲签证入境之后非法滞留、非法就劳的案件时有发生，亲属年龄在18岁-50岁之间，是审查非常严格的年龄段。除了你自己或夫妻双方的父母、亲兄弟姐妹、配偶、子女之外，其他亲属的签证审查可能会非常严格，在申请之前要做好充分的准备。
探亲签证的审查和签发，是由日本驻中国各地区的大使馆或领事馆负责的，所以探亲签证跟日本入国管理局、中国驻日本大使馆、日本外务省等机构都不发生任何关系所有的邀请材料，都由在日亲属准备好，邮寄给国内的亲属 ~ 。国内的亲属向其户籍所在地所属的日本驻华使(领)馆指定的代签机构，递交签证申请。日本驻华使(领)馆不接受个人的签证申请，必须通过代签机构递交申请材料。申请材料递交之后，大约5个到15个工作日之后给出签证结果 。探亲签证从签发之日起算，90日之内必须入境 ，超过90日未入境，签证自动作废。探亲签证的在留期限，是从入境当天开始计算的，日本机场口岸的入国审查官，会把在留期限直接贴到亲属的护照里。
一、日本留学探亲签证申请人需要提交的材料(所有申请者每人分别准备一份)：
1.、签证申请表
2.、照片 白底照片一张，长4.5cm、宽3.5～4.5cm
3.、护照
4、户口本(首页及申请人本人页)，户籍所在地与常住地不一致的，另需要准备暂住证或居住证明书。
5、能证明与在日亲属或朋友关系的材料
如果邀请父母来日，则需要在市级以上公证处办理亲属关系公证书。公证书从开具之日算起90日之内有效，过期作废。
二、邀请人需要提交的材料：
1、邀请理由书(招へい理由书)
2、滞在预定表
3、住民票
4、在学证明
5、有效的在留卡(或外国人登录证明书)正反两面的复印件
6、能够证明邀请目的之书面证明材料
例如：住院证明书、毕业式邀请函等(如果没有此类书面材料，则不需要提交)。
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三、日本留学申请探亲签证在日担保人需要提交的材料：
如果教授是日本籍，则需要提交：
1、身元保证书
留学专家提醒，如果是邀请父母共同赴日，即申请人在两人以上，则只需要将其中一位的个人信息填写在身元保证书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
2、在职证明
如果教授是外国人，则还需要：
3、教授的有效的在留卡(或外国人登录证明书)正反两面的复印件。
四、日本留学申请探亲签证的申请流程：
1、邀请教授等担任身元保证人，准备在日担保人需要提交的材料;
2、学生本人准备邀请人需要提交的材料;
3、全部寄回给国内申请人;
4、申请人准备需要提交的签证办理的材料;
5、 向代办机构提交申请;
办理到日本探亲签证，要带护照、户口本、能证明与在日亲属或朋友关系的材料和邀请人的到日本国驻华使馆或领事馆申请办理，办理所需材料和流程如下：
探亲访友签证所需材料：
1) 签证申请表（网上下载，也可在窗口领取）。
2)
白底照片（长4.5cm、宽3.5～4.5cm）1张。
3) 护照。
4) 户口本首页及申请人本人页复印件。
5)
暂住证或居住证明（仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请）。
6)
能证明与在日亲属或朋友关系的材料(如亲属关系公证书、照片、书信等)。
7) 日方担保资料和邀请人需准备材料详见使馆网站。
签证办理流程：
1. 签证申请者确定赴日目的并拟定行程计划。
2.
登陆日本驻华使领馆官方网站，浏览有关签证申请信息和签证所需材料，下载签证申请表。
3.
选择代理机构办理签证申请，准备签证材料，缴纳签证费和签证服务费。
4. 等候签证申请审核或补充资料。
5.
领取签证。拿到签证后，应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确，尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符，签证上的个人信息如姓名拼写是否正确，如发现任何错误，应及时与使领馆联系。
日本签证规定，外国人申请会见在日亲属（有血缘、婚姻三亲等以内关系的），如果在日本有身份保证人，就可以向日本各地使领馆申请“探亲签证”，您这种情况就属于日本探亲签证类型，韩日联合交流会专门办日本签证很多年，整理所需要的材料如下：
需提交材料
备注
1
签证申请书
2
照片
1. 照片1张（长112.5px×宽87.5px~112.5px）
3护照
4户口薄的复印件
1. 户口簿上各栏内容（姓名、婚姻状况、工作单、位职业等）与现状一致
2. 户口簿需出示原件
5暂住证或居住证
2. 户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证
3. 暂住证或居住证上各栏内容（姓名、婚姻状况、工作单位、职业等）与现状一致
4. 暂住证需出示原件。
6亲属关系公证书
您的孩子作为邀请人，需要提供的资料：
1邀请理由书
由邀请签证申请人的在日亲属、友人制作
2滞在予定表
3住民票 记载事项栏内不能有省略（住民票コ`ド栏除外）
4在职或在学证明书
5证明赴日目的的资料
邀请理由为探亲,例如:照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼等时，请添付医生的诊断书、婚礼地点的预约证明书等的证明邀请理由的资料。另外，访友时，请提交证明申请人与邀请人关系的照片、信件等的资料。6有效的在留卡(外国人登录证明书)正反面复印件
邀请人是以“留学”在留资格现居留于日本，并由在该留学生学校工作的常任教授或助理教授作身元保证人时，以下材料中，只要该教授或助理教授的在职证明书。
1身元保证书
2住民票
记载有家庭全员及亲属关系的（同一户主里，如有外国人的情况，记载事项不要有省略的部分（住民票コ`ド栏除外））
3在职证明书
公司经营者提交法人登记薄誊本、个人事业者提交营业许可证或盖有税务局受理章的确定申告书的复印件
